Rådgiver/seniorrådgiver innen forskningsadministrasjon

Om stillingen

Ved Seksjon for forskning og forskerutdanning er det ledig en til to faste 100 % stillinger som rådgiver/seniorrådgiver.

Vi søker medarbeidere som er utadvendte, liker å jobbe i et aktivt miljø og som ønsker å bidra til at enda flere av våre forskere lykkes i konkurransen om prosjekter i EUs forsknings- og innovasjonsprogram, Norges forskningsråd og Regionalt forskningsfond. Kunne du tenke deg å bli med på å fremme flere fremragende og konkurransedyktige fagmiljø ved Universitetet i Sørøst-Norge, er dette jobben for deg.

Universitet i Sørøst-Norge er et regionalt forankret, men internasjonalt anerkjent universitet med campus i mange attraktive byer og tettsteder. Stillingene vil i hovedsak tilknyttes campus Vestfold, campus Porsgrunn eller campus Drammen, og det må påregnes noe reising til andre studiesteder ved USN. Nærmeste overordnede er seksjonssjef Silje Nordby Skøien.

Aktuelle arbeidsoppgaver

Stillingen inngår i et team som støtter forskere, forskningsgrupper, forskningssentre og strategiske forskningsområder i prosessen med å øke eksternt finansierte forsknings- og innovasjonsprosjekter. Du vil blant annet jobbe med mobilisering, veiledning og kvalitetssikring av søknader til Forskningsrådet og Horisont Europa, og få ansvar for søknader som bidrar til å møte sentrale samfunnsutfordringer. Den som ansettes må utvise høy grad av integritet, lojalitet og sikkerhetsforståelse, og etterleve gjeldende regelverk og interne sikkerhetsrutiner.

Sentrale oppgaver vil være å;

• Mobilisere og være en pådriver for å øke eksternt finansierte forskningsprosjekter
• Støtte og veilede forskere og deres samarbeidspartnere i søknadsprosessen
• Kvalitetssikre søknader og bistå i prosjektetablering
• Bidra med statistikk, analyse og rapporter på utvalgte områder
• Støtte oppunder USNs strategiske forskningsområder i søknadsarbeid og prosjektutvikling med fagmiljøer og eksterne.
• Rådgivning til ledelsen på fakultet/institutt ved strategisk planlegging av søknadsarbeid og porteføljestyring av prosjekter.
• Administrativ oppfølging av prosjekter mot kontraktsinngåelse, da særlig prosjekter finansiert av EU

Stillingen innebærer også løpende administrative oppgaver og saksbehandling, utredningsoppgaver og det kan bli aktuelt å delta i interne utviklingsprosjekter ved behov og kapasitet.

 Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på masternivå. Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
• Kjennskap til Langtidsplan for forskning og høyere utdanning, nasjonalt og regionalt virkemiddelapparat for forskning og innovasjon samt EUs program Horisont Europa
• Erfaring med forskning og/eller forskningsadministrativt arbeid, samt prosjektledelse/prosjektadministrasjon av forskningsprosjekter er en fordel
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper

Det vil bli lagt vekt på

• Motivasjon og initiativ.
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Stilling som rådgiver (kode 1434) lønnes fra kr 610 000 til 715 000 per år, for seniorrådgiver (kode 1364) lønnes med årslønn fra kr 680 000 til 815 000 per år. per år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli invitert til et digitalt førstegangsintervju. Godt kvalifiserte kandidater blir deretter invitert til fysiske andregangsintervju. De som blir innkalt til andregangsintervju må være forberedt på å ta med kopi av attester og vitnemål. 

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

Seksjonssjef Silje Nordby Skøien, epost/tlf: sskoi@usn.no /970 64 907

For spørsmål om søknadsprosessen:

Personalrådgiver Cathrine Fagerli, epost:

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.

Søknaden må inneholde kopi av vitnemål eller lenke til vitnemålsportalen. Vitnemålene må være på skandinavisk eller engelsk. Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte. 

Video: