Vi søker medarbeider i klinisk støtte

Ønsker du å være en del av et fagmiljø der kvalitet, samarbeid og utvikling står i fokus? Seksjon for klinisk støtte i Vesterålen har som mål å levere tjenester av høy kvalitet til både pasienter og samarbeidende personell. For å lykkes med dette er vi avhengige av dyktige og engasjerte medarbeidere som ønsker å bidra til videre utvikling av våre tjenester.

Seksjonen er lokalisert på Stokmarknes og består av rundt 25 ansatte, ledet av seksjonsleder. Vi er en del av Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD), som omfatter seks seksjoner innen både somatikk og psykiatri. Kontorfaglig personell er en sentral drivkraft i sykehuset, og vi jobber aktivt for å synliggjøre deres viktige rolle.

Vi er en innovativ og moderne avdeling som møter både pasienter og kolleger på en positiv og profesjonell måte.

Våre ansatte er organisert på ulike enheter i sykehuset, og flere rullerer mellom ulike arbeidsoppgaver.

Vi søker nå en medarbeider med hovedoppgaver knyttet til vårt timekontor, blant annet arbeid med timeoppsett. Det må også påregnes å bidra innen andre oppgaver i seksjonen basert på behov.

Arbeidsoppgaver

I SKSD jobber vi som regel i team, men enkelte oppgaver vil tilfalle den enkelte ansatte. Hovedoppgavene våre er:

• Mottak og registrering av pasienter i våre ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser
• Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner
• Skanning av dokumenter 
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer 
  
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider
  
• Søkere med annen relevant helsefaglig utdanning og erfaring kan vurderes
  
• Erfaring med DIPS Arena er ønskelig
  
• Relevant arbeidserfaring fra tilsvarende oppgaver vil vektlegges
  
• Gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy og generelt gode digitale kunnskaper
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Du har evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig
• Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig
• Du må ha gjennomføringsevne
• Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter
• Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus

Personlig egnethet for stillingen vektlegges 

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest innholdsrike virksomheter - av stor betydning for befolkningen
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet
• Lønn etter gjeldende overenskomst                                                                                                                                                                                                                        
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Lisa Berle Haug, Avdelingsleder, +4790890872

Arbeidssted

Ivar Bergsmogate 3

8450 Stokmarknes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF

Referansenr.: 5150847957

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 13.07.2026