Studiekonsulent

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video:

Om stillingen

Ved Institutt for klinisk og molekylær medisin (IKOM) er det ledig en fast 100% stilling som studiekonsulent.

Studiekonsulenten har ansvar for koordinering og tilrettelegging for god undervisning og læring for studenter og undervisere ved instituttets studieprogram. Ansvaret omfatter å påse at instituttets bestillinger og prosesser innen fagområdet er effektive, godt forankret og kvalitetssikret. Vedkommende samarbeider tett med vitenskapelige ansatte og fakultetsadministrasjonen. Som studiekonsulent ved IKOM blir du del av et større team bestående av studiekonsulenter, økonomer, HR-konsulenter og andre administrative ressurser.

IKOM har ansvar for masterprogrammene i farmasi, molekylærmedisin, jordmorfag og klinisk helsevitenskap – studieretning fedme og helse. Våre fagmiljø underviser på alle studieårene i profesjonsstudiet i medisin, og vi administrerer og har emne-ansvaret for 2. og halve 4. studieår på medisinstudiet. Instituttet tilbyr også ph.d. – og videreutdanning.

Ønsket oppstart er 1. januar 2027.

Din nærmeste leder er kontorsjef.

Hva går jobben ut på?

• Eksamensplanlegging og eksamensavvikling
• Timeplanlegging
• Oppfølging og utvikling av studiekvalitetsarbeid
• Utarbeide saksgrunnlag og følge opp saker innen eget ansvarsområde
• Lokal støttefunksjon for undervisere
• Studieveiledning og studieoppfølging av studenter
• Rådgivning til studieprogramledere og øvrig ledelse
• Saksbehandling og studieplanarbeid
• Aktiv deltakelse i fakultetets tverrfaglige nettverk og andre aktuelle forum og utvalg ved NTNU

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle arbeidsoppgavene kan kompensere for utdanningskravet. 
• Kunnskap om og erfaring med regelverkstolkning og saksbehandling.
• Kompetanse innenfor veiledning, rådgivning eller annen brukerrettet støtte.
• Erfaring med planlegging, organisering og gjennomføring av aktiviteter eller arrangementer innenfor fastsatte tidsfrister.
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk.

Det en fordel at/om du har

• Erfaring med kvalitetsarbeid og forbedring av arbeidsprosesser.
• Erfaring med å koordinere og følge opp administrative prosesser med mange involverte aktører.
• Kunnskap om og erfaring med planlegging og koordinering av undervisning, eksamen, kurs og/eller andre større aktiviteter.
• Erfaring fra kunnskapsorganisasjoner eller større offentlige virksomheter.
• Kjennskap til studieadministrative prosesser i universitets- og høyskolesektoren.
• Erfaring med administrative fagsystemer. innenfor bl. a. saksbehandling, timeplanlegging, vurdering, f.eks. FS, Canvas, WiseFlow.

Personlige egenskaper 

• Stor grad av selvstendighet og evne til problemløsning
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• God arbeidskapasitet og evne til å håndtere varierende arbeidsmengde
• Positiv, serviceinnstilt, løsningsorientert og fleksibel

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 540 0000 til kr. 635 000 pr. år. I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 580 000 til kr. 680 000 pr. år.  For særs kvalifiserte søkere kan en annen avlønning vurderes. 

Stillingen kan ansettes som seniorkonsulent eller rådgiver avhengig av kvalifikasjoner.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller utlysningen
• CV
• vitnemål

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Kontorsjef Vegard Sollie, e-post vegard.sollie@ntnu.no . Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Sissel Sollien, e-post: sissel.sollien@ntnu.no 

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 09.11.2026