Om stillingen
Ved Høgskolen i Østfold er det ledig et toårig engasjement i 100 % stilling som rådgiver/seniorrådgiver i Utdanningsavdelingen for perioden 1. januar 2027 til 31. desember 2028.
Utdanningsavdelingen har et overordnet ansvar for å støtte og videreutvikle høgskolens utdanningsvirksomhet i tett samarbeid med fakultetene. Avdelingen består av medarbeidere med høy faglig kompetanse og et sterkt engasjement for å utvikle og levere gode tjenester.
Avdelingen er organisert i seks seksjoner: seksjon for opptak og internasjonalisering, seksjon for studentoppfølging, seksjon for eksamen, seksjon for pedagogisk utvikling og læring (PULS), HiØ Videre og seksjon for utdanningskvalitet. Stillingen inngår i seksjon for utdanningskvalitet, som består av 11 medarbeidere og ledes av seksjonsleder.
Seksjon for utdanningskvalitet har et overordnet ansvar for å sikre og videreutvikle kvaliteten i høgskolens utdanninger. Seksjonen har administrativt ansvar for utvikling, revisjon og kvalitetssikring av studieporteføljen, og forvalter og videreutvikler høgskolens kvalitetssystem for utdanning. I tillegg har seksjonen et overordnet ansvar for skikkethetsvurdering på institusjonsnivå og systemansvar for de studieadministrative systemene.
Hovedarbeidssted for stillingen vil være campus Halden, men stillingen innebærer også jevnlig samarbeid og tilstedeværelse på campus Fredrikstad.
Dette er Høgskolen i Østfold
Høgskolen i Østfold skaper og deler forskningsbasert kunnskap for framtiden gjennom forskning, utdanning og samarbeid med arbeids- og samfunnsliv. Vårt mål er å utdanne kompetente kandidater og bidra til bærekraftig utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt.
Med studiesteder i Fredrikstad og Halden tilbyr vi et bredt spekter av samfunnsrelevante og profesjonsrettede utdanninger fra bachelor- og masternivå til doktorgrad. Utdanningene er forskningsbaserte og utvikles i tett samspill med arbeids- og samfunnslivets behov.
Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre fakulteter: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi.
Høgskolen i Østfold har ca. 7 000 studenter og 700 ansatte, og er en sentral kunnskapsinstitusjon og samarbeidspartner i regionen. Gjennom forskning, utdanning og innovasjon bidrar vi til å utvikle kompetansen samfunnet trenger, både i dag og i framtiden.
Video:
https://www.youtube.com/watch?v=C-xfnuAg0q8Ansvars- og arbeidsområder
Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være
- saksbehandling på det studieadministrative område som for eksempel kvalitetssikring og publisering av studieplaner, oppfølging, forvaltning av regelverk og dokumentasjon av studieadministrative prosesser
- veiledning og rådgivning i spørsmål knyttet til studieplanarbeid, studieutvikling og studiekvalitet
- bidra til å utvikle gode studieadministrative prosesser
- andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområder
Kvalifikasjonskrav
For ansettelse i stillingen må du ha:
- Relevant utdanning på masternivå. Relevant bachelorutdanning med spisskompetanse eller realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
- Erfaring fra studieadministrativt arbeid og/eller saksbehandling i universitets- og høyskolesektoren, eller tilsvarende virksomhet.
- God digital kompetanse og evne til å ta i bruk nye systemer og arbeidsverktøy.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
Personlige egenskaper
- Evne til å ta initiativ og arbeide selvstendig, strategisk, analytisk og målrettet
- Evne og vilje til raskt å sette seg inn i nye saksområder og håndtere komplekse problemstillinger
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- God formidlingsevne samt evne til nytenkning og utviklingsarbeid
- Kvalitetsbevisst, fleksibel, løsningsorientert og serviceinnstilt
Det legges stor vekt på de personlige egenskapene.
Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss
- Et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer
- Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september
- Et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid
- God tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter
- Gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden
- Et godt og sosialt arbeidsmiljø med ulike tilbud, for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm.
- Gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom gode Statens Pensjonskasse
- Lønn i stilling som rådgiver (kr 610 000 – 810 000) eller seniorrådgiver (kr 650 000 - 890 000). Spennet vil kunne bli justert opp i forbindelse med lønnsoppgjøret for 2026. I tillegg ved spesielt relevant kompetanse kan høyere lønn vurderes. Lønns- og kodeplassering vil avhenge av kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.
Kontaktpersoner
Har du spørsmål om stillingen, kan du kontakte:
Har du spørsmål om rekrutteringsprosessen, kan du kontakte:
Innsending av søknad
Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.
All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.