Avdelingsleder kontor

Vil du lede utviklingen av en avdeling som er avgjørende for at klinikken lykkes?

Avdeling kontor er en viktig del av maskineriet i ortopedisk klinikk. Gode pasientforløp, tilgjengelighet, kvalitet og effektiv drift er avhengig av at de administrative tjenestene fungerer godt, og utvikler seg i takt med klinikkens behov.

Nå søker vi en avdelingsleder som vil ta ansvar for denne utviklingen.

Dette er først og fremst en lederstilling. Vi ser etter deg som kan sette retning , utvikle organisasjonen og lede gjennom andre ledere. Du trenger ikke være den fremste kontorfaglige eksperten, men du må forstå hvordan mennesker, kompetanse, arbeidsprosesser og teknologi må spille sammen for at vi skal lykkes, både i dag og i årene som kommer.

Om avdelingen

Avdeling kontor leverer pasientadministrative tjenester til alle seksjonene i ortopedisk klinikk på Nordbyhagen og Ski. Avdelingen består av to seksjoner med til sammen om lag 35 medarbeidere og har en viktig rolle i den daglige driften av klinikken.

Medarbeiderne bemanner ekspedisjonene ved poliklinikker og sengeområder og ivaretar sentrale pasientadministrative oppgaver. Dette omfatter blant annet mottak og oppfølging av henvisninger og kontroller, samt kvalitetssikring av klinikkens diagnose- og prosedyreregistrering.

Avdelingen arbeider tett med de kliniske fagmiljøene og har en sentral rolle i å sikre gode pasientforløp, tilgjengelighet, kvalitet og effektiv drift. Samtidig er oppgavene og arbeidsformene i utvikling. Nye pasientforløp, teknologi og endrede behov i klinikken vil påvirke både hvordan tjenestene organiseres og hvilken kompetanse avdelingen trenger fremover.

Ledelse ved Ahus

På Ahus tror vi at gode resultater skapes gjennom mennesker. Som leder skal du sette mål og vise retning, utvikle medarbeidere og ledere, følge opp resultater og bidra til kontinuerlig forbedring. Du blir samtidig en del av et større lederfelleskap, der vi forventer at ledere tar ansvar for eget område og bidrar til helheten. Vi legger vekt på at du skal få utvikle deg i lederrollen - fordi gode ledere er avgjørende for gode fag- og arbeidsmiljøer og for at vi skal lykkes med samfunnsoppdraget vårt.

Arbeidsoppgaver

Som avdelingsleder får du et helhetlig ansvar for drift, resultater, medarbeidere og utvikling av avdeling kontor. En viktig del av oppdraget blir å videreutvikle avdelingen slik at den er robust og samtidig i stand til å møte endringer i pasientforløp, teknologi og klinikkens behov.

Dine viktigste ansvarsområder vil være å:

• Ha helhetlig ansvar for avdelingens drift, økonomi, medarbeidere, arbeidsmiljø, kvalitet og resultater
• Sette retning og mål for avdelingen og omsette disse til konkrete prioriteringer, forventninger og tiltak
• Lede, følge opp og utvikle avdelingens seksjonsledere, og sikre at de har retning, handlingsrom og støtte til å lykkes i sine lederoppdrag
• Videreutvikle avdelingens organisering, arbeidsprosesser, kompetanse, kapasitet og arbeidsformer i tråd med fremtidige behov i klinikken
• Lede endrings- og forbedringsarbeid, med tydelig involvering, gjennomføring og implementering
• Sikre gode grensesnitt og godt samarbeid mellom avdelingen, kliniske fagmiljøer og øvrige deler av sykehuset, som styrker smidig pasientflyt, høy kvalitet og effektiv drift
• Delta aktivt i klinikkledelsen og ta medansvar for klinikkens samlede mål, prioriteringer og utvikling
  

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning
• Relevant ledererfaring
• Erfaring med endrings- og organisasjonsutvikling
• God organisasjonsforståelse og evne til å se eget ansvarsområde som en del av en større helhet
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det vil være en fordel om du har:

• Lederutdanning eller annen relevant videreutdanning
• Erfaring med å lede gjennom andre ledere
• Erfaring fra større og komplekse organisasjoner
• Erfaring med strategisk kompetanse- og bemanningsutvikling
• Erfaring med digitalisering, teknologi eller utvikling av nye arbeidsformer
• Kjennskap til spesialisthelsetjenesten eller annen offentlig virksomhet

Personlige egenskaper

Vi ser etter en trygg leder som evner å kombinere tydelig retning med involvering og gode relasjoner.

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Er relasjonelt sterk - bygger tillit, gode relasjoner og samarbeider oppover, nedover og på tvers
• Er tydelig og trygg i lederrollen  - setter retning, stiller krav, tar beslutninger og er komfortabel med å lede andre ledere
• Er strategisk og helhetsorientert - ser utviklingstrekk og sammenhenger, prioriterer og tar ansvar utover eget ansvarsområde
• Har gjennomføringskraft - omsetter mål og retning til handling, følger opp og sikrer fremdrift og resultater
• Er sterk i endring - involverer og får mennesker med seg, samtidig står stødig når endring møter motstand
• Kommuniserer tydelig og troverdig - lytter, skaper forståelse og tilpasser kommunikasjon til situasjon og mottaker

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

Hos oss får du et tydelig leder- og utviklingsoppdrag i en stor og kompleks organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag. 

Du får: 

• mulighet til å påvirke og videreutvikle en avdeling med stor betydning for klinikkens drift og pasientforløp
• en sentral rolle i utviklingen av ortopedisk klinikk gjennom deltakelse i klinikkledelsen
• et lederoppdrag med betydelig handlingsrom og mulighet til å påvirke fremtidig organisering, kompetanse og arbeidsformer
• et lederfellesskap der samarbeid på tvers og felles ansvar for resultater står sentralt
• muligheter for lederutvikling og faglig utvikling i et av Norges største helseforetak
• en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og høyt kompetente fagmiljøer

Hos oss blir du ikke bare leder for avdeling kontor, du blir en del av lederlaget som sammen skal utvikle ortopedisk klinikk for fremtiden.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Vegar Koch Lie, Direktør, +4790868622

Arbeidssted

Nordbyhagaveien 34

1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5190498074

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 09.11.2026