Er du strukturert, serviceinnstilt og glad i å jobbe med mennesker? Vi søker en kontormedarbeider som kan hjelpe oss med booking, salg, enkle HR-oppgaver og daglig kontorarbeid for restaurantene våre.
Du trenger ikke formell utdanning eller fagbrev -- nødvendig opplæring vil bli gitt. Vi legger særlig vekt på at du:
Er ryddig, pålitelig og følger opp oppgavene dine.
Er imøtekommende og trives med kundekontakt.
Kan jobbe selvstendig og samarbeide godt med andre.
Er komfortabel med PC, e-post og digitale verktøy.
Har grunnleggende innsikt i og forståelse for kunstig intelligens (KI), gjerne erfaring med ChatGPT eller lignende verktøy.
Er nysgjerrig på hvordan KI kan brukes i arbeidshverdagen, og forstår behovet for å kvalitetssikre innhold og håndtere fortrolig informasjon på en trygg måte.
Kommuniserer godt på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.
Behandler fortrolig informasjon med diskresjon.
Erfaring fra service, salg, restaurant eller kontorarbeid er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du har lyst til å lære og bidra.
Besvare henvendelser på telefon og e-post.
Behandle bookinger og følge opp reservasjoner, selskaper og arrangementer.
Sende tilbud og følge opp kunder.
Bidra til salg av restaurantbesøk, selskaper og arrangementer til bedrifter og privatpersoner.
Koordinere bestillinger og praktisk informasjon med restaurantene.
Bistå med enkle HR-oppgaver, som registrering av personalopplysninger, organisering av intervjuer og praktisk oppfølging av nye ansatte.
Bruke KI-verktøy som støtte til tekstskriving, planlegging og effektivisering av kontorarbeidet.
Utføre dokumenthåndtering og annet forefallende kontorarbeid.
En variert arbeidshverdag tett på restaurantbransjen.
Opplæring i våre systemer og rutiner.
Tett samarbeid med ledelsen og restaurantene.
Mulighet til å bidra med egne ideer og utvikle smartere arbeidsrutiner med digitale verktøy og KI.
Lønn etter avtale.
XL Management AS jobber med administrasjon og oppfølging av restaurantvirksomhetene i XL Gruppen. Vi støtter driften med blant annet booking, salg, personaladministrasjon og koordinering på tvers av restaurantene.
Hos oss blir du en del av en variert arbeidshverdag med tett kontakt med ledelsen, ansatte og gjester. Vi er opptatt av god service, ryddige rutiner og å bruke digitale verktøy og kunstig intelligens for å gjøre arbeidet enklere og mer effektivt.