Vil du være bindeleddet mellom brukere og anskaffelser i forbindelse med innkjøp og bruk av rammeavtaler i Forsvarsbygg?
Til denne stillingen søker vi deg som vil jobbe i førstelinje med bestillinger i hele Forsvarsbygg. Du vil veilede interne kunder innen bestilling av varer og tjenester samt bruk av systemer.
Vi er på jakt etter deg som har god kunde- og systemforståelse, erfaring med innkjøp og gjerne bruk av rammeavtaler. Er du i tillegg god på kommunikasjon og samarbeid, og setter kunden i fokus, håper vi at vi ser din søknad.
Stillingen er organisert i avdeling bestillerstøtte, som er førstelinje for alle typer henvendelser innen bestilling av varer og tjenester samt den merkantile prosessen rundt dette. Avdelingen består av elleve personer, og har nå behov for inntil to nye kolleger.
Arbeidssted vil være Oslo eller Harstad.
Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no.
Arbeidsoppgaver
Som seniorkonsulent bestillerstøtte vil dine arbeidsoppgaver være å:
- gjøre bestillinger og håndtere behov for varer og tjenester hos rekvirenter i hele Forsvarsbygg
- sørge for at Forsvarsbygg sin operasjonelle innkjøpsprosess følger forsvarlig forvaltning
- registrere og behandle bestillinger i virksomhetens innkjøpssystem (ERP/Procurement)
- kontrollere at bestillingene er iht. regelverk og inngåtte avtaler samt sikre sporbarhet
- yte brukerstøtte og support knyttet til bestillinger, faktura og leveranser
- være en del av back-office-funksjonen på innkjøp og veilede/støtte rekvirenter i korrekt bruk av rammeavtaler og bestillingsløsninger
- sørge for at lover, forskrifter mv. etterleves og kan dokumenteres i produksjon
Anskaffelser i Forsvarsbygg er i stadig utvikling og stillingens arbeidsoppgaver vil derfor kunne endre seg.
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som er analytisk, systematisk og jobber godt selvstendig. Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, tar ansvar og er løsningsorientert. Det er viktig for oss at du er serviceinnstilt og at du håndterer parallelle oppgaver på en god måte.
Kvalifikasjoner
Stillingen krever at du har:
- relevant utdanning på bachelornivå, fortrinnsvis innenfor økonomi og administrasjon. Dersom du ikke har høyere utdanning, men tilstrekkelig relevant erfaring, vil søknaden din kunne komme i betraktning
- relevant erfaring
Det vil også bli vektlagt hvorvidt du har erfaring med offentlige innkjøp og/eller offentlig saksbehandling.
For å jobbe i Forsvarsbygg må du kunne sikkerhetsklareres. Den aktuelle stillingen forutsetter klarering for Hemmelig og NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på Nasjonal sikkerhetsmyndighet sine nettsider, www.nsm.no.
Hvorfor jobbe hos oss?
I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag. Vi satser på medarbeiderne våre, og tilbyr kursing, etter- og videreutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger.
Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse, som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.
Forsvarsbygg ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.
Andre opplysninger
- Vi ber ikke om søknadsbrev, men ber i stedet om at du lager en utfyllende CV i vår søkerportal. Du vil også bli bedt om å svare på et spørsmål om særlig relevant erfaring og kompetanse.
- Stillingen lønnes som seniorkonsulent (stillingskode 1363) fra 650 000,- til 700 000,-
- Stillingen vil inneha en klausul om karantene eller saksforbud, noe som kan innebære mulighet for ileggelse av karantene og/eller saksforbud ved avslutning av arbeidsforholdet i Forsvarsbygg. For mer informasjon om karantene og saksforbud se karanteneloven.
- Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
- Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
Kontaktinformasjon
Ken Andreassen, Avdelingsleder bestillerstøtte, 95100632
Arbeidssted
Grev Wedelsplass 5
0151 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Forsvarsbygg
Referansenr.: 5191378637
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.11.2026