Helsesekretær/sekretær

Avdeling for rus- og avhengighetsbehandling (ARA) har ledig 100% fast stilling som helsesekretær/sekretær, lokasjon poliklinikk i Arendal

Avdeling for rus og avhengighetsbehandling er en del av Klinikk for psykisk helse - psykiatri og avhengighetsbehandling (KPH) ved Sørlandet sykehus HF og tilbyr tverrfaglig spesialisert behandling (TSB) til mennesker med rusmiddelproblemer inkludert spillavhengighet i hele Agder. Avdelingen er organisert i en poliklinisk enhet, en LAR enhet, en ambulant enhet, en enhet spesialisert på gruppebehandling, en utredningsenhet med 4 plasser forbeholdt pasienter innlagt etter Helse og omsorgstjenesteloven § 10.2, en døgnenhet hvor hovedvekten av pasientene er voksne ROP-pasienter, 2 avgiftningsenheter og egen forskning- og fagutviklingsenhet.

Merkantil enhet består av om lag 17 årsverk fordelt på fire team med lokasjoner i Kristiansand, Arendal og på Byglandsfjord. Som en del av vårt team vil du ha en sentral rolle i å sikre god pasientadministrasjon, effektiv koordinering og gode pasientforløp. Du vil samarbeide tett med behandlere, pasienter og øvrige medarbeidere i avdelingen for å bidra til kvalitet og kontinuitet i tjenestene våre. Arbeidsoppgavene er varierte og i stadig utvikling, og nye digitale og teknologiske løsninger tas jevnlig i bruk.

Er du en strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt medarbeider med interesse for digitale løsninger og utviklingsarbeid, kan dette være stillingen for deg.

Arbeidsoppgaver

• Betjene poliklinikk, ekspedisjon og sentralbord
• Pasient administrative oppgaver i DIPS Arena
• Registrering og oppfølging av aktivitet
• Dokumenthåndtering og skanning
• Samarbeid med behandlere, ledere og øvrige samarbeidspartnere
  
• Bestilling av tolk og pasient reiser
• Delta i utvikling og forbedring av arbeidsrutiner
• Andre merkantile oppgaver etter behov
• Arbeidsted er poliklinikk i Arendal. Ved behov kan det bli aktuelt å bistå andre lokasjoner

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse
• God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer
  
• Relevant erfaring fra sykehus/spesialisthelsetjenesten er en fordel
• Erfaring med DIPSArena eller tilsvarende pasientadministrative systemer er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig tilsvarende nivå B2
• Førerkort klasse B

Personlige egenskaper

• Vi søker deg som er strukturert og nøyaktig, med gode samarbeidsevner
• Har god forståelse og interesse for digitale arbeidsverktøy
• Er serviceinnstilt, imøtekommende og har gode kommunikasjonsferdigheter
• Positiv til nye utfordringer og fleksibel til endringer av arbeidsoppgaver
• Har god arbeidskapasitet og evne til å holde oversikt
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En arbeidsplass hvor samarbeid, kvalitet og respekt står sentralt
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Engasjerte og dyktige kollegaer i et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  
• Gode pensjonsordninger i KLP 
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomster  

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Christin Høgsaas Daland, Enhetsleder, +4799238060

Arbeidssted

Sykehusveien 1

4838 Arendal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 5177292437

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 25.10.2026