Spennende vikariat i internasjonalt teknologiselskap

Adecco søker Office Administrator

Er du en strukturert og serviceinnstilt person som trives med en variert arbeidshverdag?

På vegne av en spennende internasjonal teknologibedrift søker Adecco en Office Administrator til et vikariat fra september 2026 til juni 2027.

Vår kunde er et innovativt teknologiselskap med internasjonal virksomhet og et sterkt fokus på bærekraftige løsninger. Som Office Administrator blir du en viktig støttespiller for organisasjonen og får en sentral rolle i å sikre effektiv drift av kontoret, samtidig som du bistår ledelsen og interne team med administrative oppgaver.

Arbeidsspråket er engelsk, og du vil kommunisere på engelsk daglig med kolleger, ledelse og samarbeidspartnere. Det er derfor viktig at du er trygg og profesjonell i engelsk, både muntlig og skriftlig. Det er ikke et krav at du behersker norsk flytende.

Om stillingen

I rollen vil du ha en variert arbeidshverdag med ansvar for både praktiske og administrative oppgaver. Du vil fungere som et viktig kontaktpunkt internt og eksternt, og bidra til at kontoret, ledelsen og støttefunksjonene fungerer effektivt.

Arbeidsoppgavene vil blant annet innebære:

• Ansvar for daglig kontordrift, inkludert leverandøroppfølging, bestillinger og koordinering av kontortjenester
• Administrativ støtte til ledelsen, inkludert kalenderhåndtering, møtekoordinering og reiseplanlegging
• Oppfølging av fakturaer, leverandører og støtte til økonomiavdelingen
• Koordinering av møter, konferanser, arrangementer og styremøter
• Håndtering av dokumentasjon, avtaler, elektroniske signeringer og interne prosesser
• Oppfølging av timelister, reiseregninger og ulike administrative systemer
   

Du vil også bidra i forbindelse med revisjonsprosesser, tilgangsstyring og andre administrative oppgaver etter behov.

Hvem er du? 

Vi ser etter kandidater som er strukturert, løsningsorientert og trives med å ha mange ulike oppgaver samtidig. Du er en person som tar initiativ, arbeider selvstendig og liker å skape orden og gode arbeidsprosesser rundt deg.

Vi ser gjerne at du har:

• Erfaring fra Office Management, administrasjon, Executive Assistant eller lignende roller
• Erfaring med støtte til ledere eller toppledelse
• Gode organisatoriske ferdigheter og høy oppmerksomhet på detaljer
• Svært gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken, spesielt Outlook, Excel, Word og PowerPoint
• Erfaring fra et internasjonalt selskap, teknologimiljø eller en virksomhet i vekst er en fordel.

Vi tilbyr

Du får muligheten til å bli en del av en spennende og internasjonal virksomhet hvor du får en sentral rolle i organisasjonen. Stillingen gir stor variasjon, bred kontaktflate og muligheten til å jobbe tett med både ledelse og ulike fagmiljøer.

Praktisk informasjon

Oppstart: September 2026

Varighet: Juni 2027

Stilling: 100 % vikariat

Arbeidssted: Oslo

Vi vurderer søknader fortløpende og oppfordrer interesserte kandidater til å søke så snart som mulig.