Liker du å hjelpe andre og holde oversikten? Vi søker helsesekretær eller medisinsk sekretær til Servicetorget

Vil du ha en variert arbeidshverdag der service, laboratoriemedisin og administrative oppgaver møtes? Vi søker en helsesekretær eller medisinsk sekretær i 100 % fast stilling til Servicetorget ved Laboratoriemedisinsk klinikk.

Servicetorget er en viktig førstelinje for pasienter, rekvirenter, helsepersonell, samarbeidspartnere og ansatte. Her får du en variert arbeidshverdag med kontakt med mange ulike mennesker, samtidig som du utfører oppgaver som bidrar til god flyt og kvalitet i klinikkens tjenester.

Laboratoriemedisinsk klinikk består av seks avdelinger innen ulike laboratoriemedisinske spesialiteter. Klinikken analyserer prøver fra hele regionen og utfører også spesialanalyser for andre helseregioner. I tillegg tilbyr vi rådgivning og tolkning av analysesvar og har oppgaver innen undervisning, forskning og utvikling.

Stillingen er organisatorisk plassert i stabsenhet merkantil i klinikkens stab.

Mer informasjon om klinikken finnes på vår hjemmeside, www.stolav.no/lab 

Arbeidsoppgaver

Du vil hovedsakelig arbeide i Servicetorget. Arbeidsoppgavene omfatter blant annet:

• betjening av skranke og telefon
• håndtering og formidling av prøvesvar
• oppfølging av oppgaver i laboratoriesystemet Beaker/Helseplattformen, blant annet knyttet til rekvirentadministrasjon
• håndtering av e-post og post, saksbehandling og arkiv
• håndtering av timebestilling til prøvetakingspoliklinikker
• varebestilling og andre administrative oppgaver
• andre helsesekretær- og sekretæroppgaver i klinikken ved behov, herunder blodprøvetaking og oppgaver knyttet til skranke/blodgiverinnkalling i blodbanken

Arbeidsoppgavene kan utvikle og endre seg i takt med klinikkens behov og nye arbeidsprosesser.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• har utdanning som helsesekretær eller medisinsk sekretær
• har gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer og løsninger
• kommuniserer godt muntlig og skriftlig på norsk
• har erfaring fra helsesektoren med kjennskap til medisinsk terminologi

Det er en fordel om du:

• har autorisasjon som helsesekretær
• har kjennskap til Beaker/Helseplattformen
• har erfaring fra elektroniske saks- og arkivsystemer
• har erfaring med blodprøvetaking
• har erfaring med pasient/brukerkontakt, timebestilling eller innkallingsoppgaver
• har erfaring fra service-, sekretær- eller førstelinjearbeid i helsetjenesten

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som: 

• er serviceinnstilt, imøtekommende og løsningsorientert
• samarbeider godt og bidrar positivt til arbeidsmiljøet
• arbeider strukturert, effektivt og nøyaktig
• tar initiativ og ser hva som må gjøres
• er fleksibel og håndterer endringer på en god måte
• er ansvarsbevisst og har forståelse for betydningen av korrekt håndtering av pasientopplysninger og annen sensitiv informasjon
• trives med varierte oppgaver og perioder med høyt arbeidstempo

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• en variert arbeidshverdag med mange ulike oppgaver og kontaktflater
• et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• mulighet til å arbeide i et stort og faglig sterkt laboratoriemedisinsk miljø
• opplæring og mulighet for faglig utvikling
• lønn i henhold til gjeldende overenskomst
• offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester
• en arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift 

Kontaktinformasjon

Helene Roberts, Administrasjonsleder, +47 41200563

Arbeidssted

Erling Skjalgssons gate 1

7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5186151530

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 18.10.2026