Vi søker deg som har høy motivasjon for å løse dagens regnskapsoppgaver og samtidig forstår hva fremtiden vil kreve av nye digitale løsninger, og ser muligheter for effektivisering og forbedring.
Du ønsker å holde deg løpende oppdatert på endringer og trives med å bidra aktivt i produksjon og utvikling av regnskapsfunksjonen. Avdelingen står overfor spennende endringsprosesser som krever god, helhetlig regnskapsforståelse. Vi skal fra 01.01.2027 implementere statlige regnskapsstandarder (SRS) som innebærer at regnskapet skal føres etter periodiseringsprinsipper.
Helfo utbetaler daglig mellom 150 og 300 millioner kroner i inntil 10 000 transaksjoner gjennom vår økonomiløsning, som består av flere applikasjoner og fagsystemer. Den vi søker, skal bidra til at regnskapet til Helfo er ajour og kvalitetssikret etter gjeldende bestemmelser. Vi er på jakt etter deg som har overblikk og evner å se sammenhenger og forbedringsmuligheter i hele økonomiflyten.
Du blir en del av et kompetent fagmiljø med engasjerte kolleger som samarbeider tett om å utvikle økonomifunksjonen og virksomhetsstyringen i Helfo. Vi holder til i moderne og hyggelige lokaler sentralt i Tønsberg.
Arbeidsoppgaver
Seksjonen har det overordnede ansvaret for løpende regnskapsføring, kvalitetssikring og rapportering av Helfos regnskap. Som en del av regnskapsteamet vil du bidra til å sikre god økonomistyring, høy kvalitet i regnskapsprosessene og etterlevelse av statlige krav og regelverk. Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:
- daglig overvåking, oppfølging og avstemming av Helfos utbetalingsflyt
- løpende driftsoppgaver innen regnskapsområdet
- avstemming, kontroll og kvalitetssikring av regnskapet
- innkreving og oppfølging av feilutbetalte ytelser
- deltakelse i periode- og årsavslutninger, samt rapportering til Statsregnskapet
- utarbeidelse av regnskapsanalyser, oppfølging og rapportering
- kontinuerlig forbedring, optimalisering og videreutvikling av prosesser, rutiner og systemstøtte innen fagområdet
- deltakelse i relevante prosjekter og utviklingsarbeid innen økonomi- og regnskapsområdet
- samarbeid med Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) som ekstern system- og tjenesteleverandør, relevante fagmiljøer i Helfo og Helsedirektoratet, samt dialog med Riksrevisjonen innen seksjonens ansvarsområde
Du vil få ansvar for utvalgte oppgaver og fagområder i samråd med nærmeste leder, og bidra aktivt til videreutvikling av seksjonens leveranser og arbeidsprosesser.
Helfo er i kontinuerlig utvikling. Du må derfor kunne regne med endring i stillingens ansvarsområder og oppgaver over tid.
Kvalifikasjoner
Til denne stillingen må du ha:
- høyere utdanning på bachelorgradsnivå (minimum tre år) innen økonomi, regnskap eller revisjon
- solid regnskapsforståelse og minst fem års relevant arbeidserfaring
- god systemforståelse og digital kompetanse, med interesse for digitalisering, automatisering og effektivisering av arbeidsprosesser og systemløsninger
- svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Videre er det en fordel om du har:
- bred erfaring fra regnskapsarbeid i større og komplekse virksomheter
- kjennskap til økonomiregelverket i staten
- erfaring med samhandling på tvers av fagmiljøer og med eksterne samarbeidspartnere
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som er en lagspiller som bygger gode relasjoner og bidrar til et godt samarbeid på tvers av fagområder. Du tar initiativ, trives med ansvar og ser verdien av å nå resultater sammen med andre.
For å lykkes i stillingen er det viktig at du:
- arbeider strukturert og nøyaktig, og sikrer leveranser av høy kvalitet innen avtalte frister
- tar ansvar for egne oppgaver, samtidig som du samarbeider godt med kollegaer og andre fagmiljøer
- er analytisk og har evne til raskt å sette deg inn i komplekse problemstillinger
- er løsningsorientert og ser muligheter for forbedring og effektivisering
- er fleksibel og trives i perioder med høyt arbeidstempo
Helfos verdier er at vi skal være lærende, interesserte, samarbeidene og ansvarlige. Disse verdiene er viktige for oss, og de skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag.
Vi tilbyr
- et godt arbeidsmiljø med engasjerte medarbeidere med ulik kompetanse
- meningsfulle oppgaver i et solid og tverrfaglig miljø, i en virksomhet med samfunnsnyttig funksjon
- god opplæring og muligheter for faglig utvikling
- fleksibel arbeidstidsordning
- kontorplass i moderne og nye kontorlokaler sentralt i Tønsberg
- aktivitet/trening i arbeidstiden
- medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger – les mer på spk.no
- lønn som rådgiver eller seniorrådgiver, stillingskode 1434/1364, i lønnsspennet fra kroner 650 000 til 800 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring
Hos oss får du kollegaer som er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement. Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap der tverrfaglig samarbeid er helt avgjørende.
Mangfold i Helfo
Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning. Helfo mener at inkludering og mangfold er en styrke. Velkommen som søker!
Offentliggjøring av søkerliste Vi gjør oppmerksom på at opplysningen om at du er søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentleglova § 25. Hvis du har bedt om å ikke bli oppført, vil vi varsle deg før søkerliste publiseres.
Søk elektroniskDu søker gjennom rekrutteringssystemet WebCruiter. Der fyller du ut CV og søknad. For at vi skal kunne vurdere søknaden, må du legge ved relevante attester og dokumentasjon på utdanningen din. Vitnemål laster du opp via Vitnemålsportalen. Du finner lenke til portalen i WebCruiter. Har du utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir). Dokumentasjonen må legges ved søknaden.
Vi gjør oppmerksom på at Helfo kan gjennomføre utvidet bakgrunnssjekk for enkelte stillinger.
For mer informasjon om Helfo, se helfo.no
Kontaktinformasjon
Mats Røyeng, Seksjonsjef - Økonomi- og virksomhetsstyring, 46615227
Arbeidssted
Anton Jenssens gate 4
3125 Tønsberg
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Helfo
Referansenr.: 5196993980
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.11.2026