Har du kunnskap om og interesse for prosjektarbeid, og vil være vår nye medarbeider? Vi søker etter en dyktig seniorkonsulent som vil du bidra med administrative oppgaver og koordinering mellom flere nasjonale og internasjonale prosjekter i Naval Strike Missile (NSM) prosjektseksjonen.
Du vil være en del av et team som sammen støtter alle prosjektaktivitetene innenfor missilsystemer. Du samordner arbeidet mellom interne og eksterne aktører tilknyttet tildelt ansvarsområde og rapporterer til seksjonssjef.
Prosjektkoordinator NSM-seksjon vil få mulighet til å tilegne seg og videreutvikle egen kompetanse på prosjektoppfølging, -ledelse og offentlig virksomhet knyttet til materiellanskaffelser.
Arbeidsoppgaver
Ivareta oppgaver i Naval Strike Missile prosjektseksjonen:
- Bidra med administrative oppgaver, herunder tilrettelegge for møter og forhandlinger, bidra til planlegging, koordinering og oppfølging på vegne av seksjonen/prosjektene mot interne ressurser, på tvers av etater, avdelinger, seksjoner og mot leverandører (nasjonale og internasjonale).
- Bistå i forbindelse med intern og ekstern kommunikasjon, dokumentasjon, saksbehandling, arkivering, registrering, distribusjon og oppfølging, herunder bruk av SAP, IFS, Doculive/Public360, FIF, MS Project, Samarbeidsrom, kontorapplikasjoner, etc.
- Holde seg oppdatert på krav, lover og regler innenfor fagområdet.
- Stillingen innebærer interaksjon med ulike aktører i og utenfor forsvarssektoren.
Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk.
Kvalifikasjoner
- Bachelor innen relevant fagområde. Annen utdanning og lang relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
- Relevant arbeidserfaring
- Gode norsk og engelsk kunnskaper, samt god muntlig og skriftlig formuleringsevne
- Engelsk er daglig arbeidsspråk
- Søker må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig og NATO Secret. Les mer på https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering
Det er en fordel om du også har:
- Erfaring med bruk av prosjektstyringssystemer og ERP-systemer som IFS og SAP
- Erfaring fra prosjektarbeid eller anskaffelsesvirksomhet
- Erfaring fra Information Management
- Kjennskap til Forsvarssektorens virksomhet, herunder investerings- og materiellstyringsprosesser
- Erfaring med bruk av engelsk somdaglig arbeidsspråk skriftlig og muntlig
Stillingsinnehaver må påregne å gjennomføre utdanning til sertifisert prosjektmedarbeider i Forsvarsmateriell, hvis man ikke har denne utdanningen eller tilsvarende ved tiltredelse.
Personlige egenskaper
- Du er åpen, inkluderende og tillitsskapende, og bygger gode samarbeidsformer på tvers av fagmiljø
- Høy ansvarsfølelse, strukturert, analytisk, gjennomføringsevne er stikkord for arbeidet i NSM seksjonen
- Helhetsoversikt
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og kan arbeide så vel selvstendig som i team
- Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
- Dyktige sivile og militære kollegaer i en krevende og stimulerende arbeidshverdag
- Internasjonalt teamarbeid
- Fleksibel arbeidstid
- Bedriftshelsetjeneste
- Medlemskap i Statens pensjonskasse
- På Haakonsvern orlogsstasjon har du tilgang til militært treningsanlegg, og du vil ha mulighet for å trene i arbeidstiden.
- Parkeringsmuligheter
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som Seniorkonsulent kode 1363, lønnsspenn kroner 590 000 til 730 000 brutto pr. år. For særlig godt kvalifiserte søkere høyere lønn vurderes. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres.
Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil
være gode ambassadører for Forsvarsmateriells verdier vidsyn, åpenhet, respekt,
ansvar og mot.
Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater
til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på
Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli
offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på
søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.
Kontaktinformasjon
Øyvind Aasen Tengesdal, Kommandørkaptein, 93038038
Arbeidssted
5086 Bergen
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell
Referansenr.: 5152321078
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.08.2026