Førstekonsulent/seniorkonsulent

Om stillingen

REK sør-øst er sekretariat for de fire regionale forskningsetiske komiteene (REK) i helseregion sør-øst, og for to nasjonale komiteer som vurderer og godkjenner forskningsprosjekter om klinisk utprøving av legemidler og medisinsk utstyr (REK-KULMU). REK-KULMU skal godkjenne alle slike prosjekter etter tre nye forordninger fra EU. 

Sekretariatet i REK-KULMU er en del av sekretariat for REK sør-øst og holder til i flotte lokaler i Nydalen i Oslo. Samlet består sekretariatet av 24 ansatte. 

REK sør-øst lyser nå ut fast stilling som førstekonsulent / seniorkonsulent (SKO 1408 / SKO 1363) i 100% stilling ved REK-KULMU-sekretariatet. 

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

• Koordinere arbeidet mellom komiteer og sekretariat
   
• Registrere og fordele søknader og endringsmeldinger
   
• Enklere saksbehandlingsoppgaver 
   
• Tilrettelegge for møter på Teams og i Nydalen
   
• Administrativ oppfølging av komitémedlemmer, inkludert kontraktforberedelse og møtehonorering
   
• Administrative oppgaver i sekretariatet, inkludert arkivering 

Kvalifikasjoner / Kompetanse 

• Du må ha relevant utdanning tilsvarende bachelor innen helsefag, naturvitenskapelige fag eller arkiveringsfag
   
• Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet dersom kandidaten konkret kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået

• Du må ha gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
   
• Du må ha gode datakunnskaper (MS Office, Adobe Acrobat) 
   
• Erfaring med elektronisk saksbehandling vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Du må være strukturert og ha evne til å jobbe systematisk
   
• Du må være handlingsrettet og ha stor gjennomføringsevne
   
• Du må kunne overholde korte frister uten at det går utover kvaliteten på det du gjør 
   
• Du må ha gode samarbeidsevner 
   
• Personlig egnethet vil bli vektlagt 

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr 

• En stilling med administrative utfordringer i et hyggelig, dynamisk og til tider hektisk arbeidsmiljø 
   
• Lønnsspenn 580 000 – 640 000 for førstekonsulent og 630 000 – 670 000 for seniorkonsulent 
   
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse 
   
• Stilling i en IA-virksomhet 
   
• Gode velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden 
   
• Fleksibel arbeidstid 
   
• Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde: 

• Søknadsbrev 
   
• CV 
   
• Vitnemål, attester og eventuell godkjenning av utenlandsk utdannelse. 
   

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. 

Søknader uten alle etterspurte vedlegg blir ikke vurdert. 

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på et skandinavisk eller engelsk språk. 

Generell informasjon

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju. 

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søknadsfrist: 09.08.2026

Referansenummer: 26/25161

Hjemmeside: https://rekportalen.no  

Kontaktpersoner: 

Avdelingsleder Elin Westerheim - for spørsmål om stillingen tlf: +47 415 44 583 

Olaug Myhre Twedt – for spørsmål om elektronisk søknad tlf: +47 99 00 89 71