Vil du være med å sikre at Nav bruker og forvalter informasjon på en smart, trygg og effektiv måte - i dag og i fremtiden?
Da ønsker vi å få deg med på laget vårt, slik at kompetansen din om informasjonsforvaltning er med å løse samfunnsoppdraget vårt.
Navs visjon er å gi mennesker muligheter. Hvert år leverer vi tjenester til millioner av mennesker, og vi forvalter helt unike data som vi benytter på en ansvarlig måte til å skape et datadrevet Nav. Vi tar beslutninger basert på fakta og bruker data for å lage bedre tjenester til brukerne våre.
Teknologiavdelingen i Nav er kjent for å gå foran og bane vei i offentlig sektor. Her vil du bli del av et miljø som utforsker ny teknologi og nye arbeidsmåter, og som er opptatt av kompetansedeling og kontinuerlig læring. Du blir en del av et sterkt fagmiljø i seksjonen Data og informasjonsforvaltning, bestående av ca. 120 personer som jobber med data, innsikt og informasjonsforvaltning. Blant disse er det nærmere 40 som jobber med arkiv, dokumentasjon og informasjonsforvaltning.
Informasjonsforvaltere hos oss arbeider med å drive faglige prosesser innenfor data og informasjonsforvaltning, jobber tverrfaglig og liker å skape nettverk. I denne jobben er du del av teamet som ivaretar den faglige styringen av dokumentasjons- og arkivforvaltningsområdet i Nav.
Arbeidsoppgaver
- Videreutvikle og forvalte informasjonsforvaltning med vekt på strategisk dokumentasjons- og arkivforvaltning
- Forvalte og videreutvikle internkontroll på dokumentasjon- og arkivområdet
- Følge opp etterlevelse av arkivregelverket
- Støtte og veilede team i utviklingen av informasjonssystemer som må ivareta krav i arkivloven
- Være prosessdriver i flere prosesser samtidig
- Utvikle og forvalte dokumentasjonsplanen til Nav
- Utvikle opplæringsmateriell og kurs til ansatte om dokumentasjons- og arkivforvaltningen
- Være en ambassadør for å formidle informasjon, veiledning og kunnskap om dokumentasjons- og arkivforvaltningen ut til hele virksomheten
- Være en aktiv rådgiver for virksomheten tilknyttet ansvarsområdet for virksomhetens dokumentasjons- og arkivmiljøer
Kvalifikasjoner
Du må ha:
- Mastergrad, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Erfaring fra leveranser med dokumentasjons- og arkivforvaltning
- Erfaring med internkontroll
- Erfaring med etterlevelse av lovverk på dokumentasjon- og arkivområdet, personvern (GDPR) og informasjonssikkerhet
- God digital forståelse
- Beherske norsk som arbeidsspråk veldig godt, både muntlig og skriftlig
Det er en fordel om du har:
- Erfaring med bruk av Ardoq, internasjonale standarder og rammeverket DAMA
- Kjennskap til dokumentasjonsforvaltning fra offentlige virksomheter
- Kjennskap til datastyring
- Har jobbet med nye måter å tenke dokumentasjons- og arkivforvaltning på. Som f.eks innebygd arkivering
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
- Er strukturert og løsningsorientert
- Er lærevillig og nysgjerrig
- Tar ansvar for egne oppgaver og jobber selvstendig
- Bidrar aktivt til et godt samarbeid i teamet
- Er god på å levere til tid og kvalitet
- Har interesse for teknologi som f.eks.: trender i digitalisering, datamodellering
Vi tilbyr
Et av Norges mest spennende teknologimiljø, med meget engasjerte og dyktige medarbeidere som brenner for faget og for samfunnsoppdraget. Vi satser på faglig utvikling, og gir deg muligheten til å vokse gjennom kurs, konferanser, digital læring, fagtorsdager og ulike arenaer for kunnskapsdeling. Her får du både inspirasjon, påfyll og et miljø som heier på din utvikling. Vi har et eget ombordprogram i direktoratet og spennende oppgaver som gir faglige utfordringer og resultater med konkret verdi for Nav og dem vi er til for.
I tillegg tilbyr vi:
- Fleksibel arbeidshverdag med mulighet for hjemmekontor
- Mulighet for boliglån, samt gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2 %)
- Nye flotte lokaler på Helsfyr i Oslo med god lunsj, treningsrom, takterrasse og skikkelig hyggelige kollegaer
- Mulighet for å opparbeide fleksitid/avspasering og sommertidsordning. Vanlig arbeidstid er 7 timer og 45 minutter (sommertid 7 timer) inkludert lunsj
- Mulighet for én time fysisk aktivitet i arbeidstiden per uke, tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag
Lønn fra kr. 795.500 til kr. 950 000 brutto per år. som seniorrådgiver i stillingskode 1364, For spesielt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes
Kontaktinformasjon
Gitte Tellevik, Personalleder, 453 97 080
Arbeidssted
Fyrstikkalléen 1
0661 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Nav
Referansenr.: 5194794503
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.11.2026