Om stillingen
Vil du lede komplekse anskaffelser innen varer og tjenester, fra behovsavklaring til kontraktsinngåelse, og bidra til et sikkert og bærekraftig transportsystem?
Hos oss får du ansvar for varierte anskaffelser som støtter viktige samfunnsoppgaver, samtidig som du blir del av et sterkt fagmiljø med høy kompetanse og godt samarbeid. Du blir en del av en seksjon med 12 engasjerte medarbeidere med ulik kompetanse og arbeidssted fordelt på ulike lokasjoner. Vi har et godt faglig og sosialt miljø, med høy takhøyde, god delingskultur og tett samarbeid på tvers. Her vil du få muligheten til å bruke kompetansen din, utvikle deg faglig og bidra til god anskaffelsespraksis i Statens vegvesen.
Stillingen har kontorsted Moss eller Drammen. Noe reisevirksomhet mellom aktuelle kontorsteder og til interne møter kan forekomme.
Arbeidsoppgaver
I rollen vil du ha ansvar for å planlegge og gjennomføre anskaffelser i tett samarbeid med behovseiere og fagmiljøer. Du vil lede prosesser fra avklaring av behov og markedsforståelse til konkurranse, evaluering og kontraktsinngåelse, og gi faglige råd om blant annet konkurransestrategi, kravstilling og valg av prosedyre.
Du vil utarbeide og kvalitetssikre konkurransegrunnlag og kontraktsdokumenter, gjennomføre leverandørdialog og bruke digitale verktøy for å gjennomføre og dokumentere anskaffelser. Rollen innebærer også tett samarbeid med juridiske og økonomiske ressurser, kontraktseiere og andre fagmiljøer.
En viktig del av arbeidet er å sikre gode og effektive anskaffelsesprosesser, samtidig som relevante hensyn som klima og miljø, seriøsitet, sikkerhet, personvern og leverandørrisiko ivaretas. Du vil også bidra til god overgang til kontraktsoppfølging, dele erfaringer og være med på å videreutvikle anskaffelsespraksisen i organisasjonen.
Hvorfor skal du velge oss?
Som ansatt i Statens vegvesen blir du en del av et solid og kunnskapsdelende fagmiljø. Hos oss får du mange muligheter gjennom å bli en del av en landsdekkende, solid og viktig virksomhet. Samtidig er det også opp til deg å bidra til bevegelse og kontinuerlig utvikling – både for deg selv og for oss.
Vi jobber for alle – for deg og meg – og har en reell påvirkning på folks hverdag. Du får ansvarsfulle oppgaver og mulighet til faglig og personlig utvikling. Vi tar godt imot deg i et godt arbeidsmiljø over hele landet.
Vi tilbyr deg også disse godene:
- Fleksitid og avspasering – vi vet at balansen mellom arbeid og fritid er viktig, og vi tilbyr fleksible arbeidstider.
- God pensjonsordning og lån – trygg fremtid med gode pensjonsordninger og gunstige lån.
- Trening i arbeidstida – muligheter for trening i arbeidstiden eller støtte til treningsaktiviteter.
- Faglig påfyll – mange muligheter for kurs og videreutdanning.
- Mer om ansattgoder og andre fordeler på våre nettsider: Ansattgoder | Statens vegvesen
Din lønn avtales i samsvar med vår lønnspolitikk.
Kvalifikasjonskrav
Du må ha:
- Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelorgrad, gjerne innen jus, økonomi, administrasjon, innkjøp/anskaffelser eller tilsvarende. Omfattende og særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
- Flere års erfaring med offentlige anskaffelser.
- Solid anskaffelsesfaglig kompetanse og god forståelse for anskaffelsesregelverket, forvaltningsrettslige prinsipper og krav til dokumentasjon.
- Solid erfaring med å lede komplekse anskaffelsesprosesser fra behovsavklaring til kontraktsinngåelse.
- Erfaring med konkurransestrategier, kravstilling, evaluering og kontraktsvilkår.
- God digital kompetanse og erfaring med digitale verktøy i anskaffelsesprosesser.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, da det er arbeidsspråket vårt.
Det er i tillegg ønskelig at du har:
- erfaring med anskaffelser innen varer og tjenester i større virksomheter
- erfaring med KGV eller andre konkurransegjennomføringsverktøy
- erfaring med leverandørdialog, markedsundersøkelser eller kontraktsoppfølging
- erfaring med å utvikle, forbedre eller effektivisere anskaffelsesprosesser
- erfaring med å veilede ledere, behovseiere eller fagmiljøer
- erfaring med samfunnshensyn, sikkerhet, beredskap, personvern eller leverandørrisiko i anskaffelser
Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra HKDIR: Godkjenning av utenlandsk utdanning – jobb i Norge | HK-dir
Vi vektlegger motivasjon og engasjement for stillingen og vårt samfunnsoppdrag.
Personlige egenskaper:
Vi ser etter deg som er trygg i anskaffelsesfaget, arbeider selvstendig og har god gjennomføringsevne. Du jobber strukturert, har god rolleforståelse og håndterer komplekse prosesser på en ryddig og etterprøvbar måte. Du er analytisk, gjør gode vurderinger og kommuniserer tydelig med ledere, behovseiere, fagmiljøer og leverandører. Du evner å utfordre krav, strategi og prosess på en konstruktiv måte, samtidig som du bygger tillit og gode relasjoner. Du balanserer service, fremdrift og etterlevelse, har høy integritet og bidrar til kvalitet, læring og god bruk av fellesskapets ressurser.
Som ansatt i Statens vegvesen er det dessuten viktig at du er sikkerhetsmessig skikket og har god dømmekraft, pålitelighet og lojalitet.
Om søknadsprosessen
Krav til søknaden
Vi har gjort det enklere for deg! I stedet for et tradisjonelt søknadsbrev, ber vi deg svare på noen relevante spørsmål. Husk å fylle ut feltene for "Utdannelse" og "Arbeidserfaring", og last opp dine vitnemål og eventuelle attester. Dette hjelper oss med å få et godt bilde av din bakgrunn og kvalifikasjoner.
Tester og bakgrunnssjekk
For å sikre at vi finner den beste kandidaten, kan vi bruke arbeidspsykologiske tester som en del av vår rekrutteringsprosess. Testene gir verdifull innsikt i dine egenskaper og ferdigheter, og bidrar til en rettferdig og objektiv vurdering.
Som en del av rekrutteringsprosessen gjennomfører vi bakgrunnssjekk i samarbeid med en ekstern leverandør. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse forutsetter godkjent bakgrunnssjekk.
Positiv særbehandling
Vi i Statens vegvesen verdsetter mangfold og ønsker å skape en inkluderende arbeidsplass. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. Hvis du har en funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil du få mulighet for positiv særbehandling.
Søkerlista er offentlig
Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du begrunne dette. Vi tar kontakt med deg dersom vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt.