Vil du være med å videreutvikle en sterk og samfunnsengasjert medlemsorganisasjon?
Vår administrasjonssjef går av med pensjon, og vi søker nå en strategisk og handlekraftig leder med sterk gjennomføringsevne og som evner å ta stafettpinnen videre. Vi står midt i et omfattende utviklingsarbeid innen organisasjon, digitalisering, arbeidsprosesser og medlemsservice. Vi ser etter deg som både evner å tenke langsiktig og som har gjennomføringskraft til å omsette strategier og mål til resultater.
Som administrasjonssjef får du ansvar for Administrasjonsavdelingen, som består av enheten; IKT - og digital utvikling, Medlemssenteret, Økonomi og forbundets Bærekraftsansvarlig/Personvernombud. Du vil ha personalansvar for lederne i disse enhetene i tillegg til Personalsjefen.
Du vil inngå i Personalsjefens arbeidsgiverteam med ansvar for lønn- og avtaleforhold i partsrelasjon i henhold til Hovedavtalen.
Vi søker en administrasjonssjef som er nytenkende, arbeider systematisk og målrettet, bygger sterke lag og sørger for å holde momentum og retning i det videre utviklingsarbeidet forbundet står i.
Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke.
Ansvarsområder
- Overordnet administrativ ledelse av forbundet, herunder organisering, utvikling, prioritering og effektiv gjennomføring av strategiske tiltak og administrative oppgaver og mål
- Strategisk, taktisk og operativ utvikling av ansattorganisasjonen
- Overordnet ansvar for at vedtekter, forpliktelser og beslutninger blir fulgt opp innenfor administrasjonsavdelingens virkeområde
- Drive frem og følge opp pågående og fremtidige endring- og utviklingsprosesser
- Overordnet ansvar for økonomistyring, budsjett og prognoser
- Personalledelse og utvikling av ledere og medarbeidere
- Overordnet ansvar for- og etterlevelse av organisasjonens styrings- og rapporteringsoppgaver eksempelvis Personvern (GDPR), Åpenhetsloven, Miljøfyrtårn. HMS og øvrige styrings- og rapporteringsoppgaver
- Planlegging og gjennomføring av større arrangementer og landsmøter
- Representasjon i styrer, utvalg og samarbeidsfora internt og eksternt
- Videreutvikling av en kultur preget av læring, kontinuerlig forbedring og høy gjennomføringsevne
Vi ser etter deg som
- Har erfaring fra organisasjoner, interesseorganisasjoner eller annen medlemsbasert virksomhet
- Har høyere relevant utdanning på masternivå, eller tilsvarende realkompetanse
- Har solid ledererfaring og dokumenterte gode resultater fra organisasjonsutvikling og endringsledelse
- Har strategisk blikk og evne til å se helheten i komplekse organisasjoner
- Kombinerer analytiske ferdigheter med høy grad av gjennomføringsevne
- Har god økonomiforståelse og erfaring med virksomhetsstyring
- Har digital kompetanse og forståelse for hvordan teknologi kan understøtte organisasjonsutvikling
- Kommuniserer godt og skaper tillit på tvers av organisasjonen
- Evner å bygge gode relasjoner og samarbeider godt med tillitsvalgte, ansatte og eksterne samarbeidspartnere
Personlige egenskaper
Vi legger særlig vekt på at du:
- Er en tydelig og samlende leder med iboende integritet
- Evner til å utvikle andre og skape engasjement og retning
- Er strukturert, målrettet og med stor grad av endringsvilje
- Har høy arbeidskapasitet og sterk gjennomføringsevne
- Holder fokus over tid og sikrer framdrift i utviklingsarbeidet
Vi tilbyr
- En sentral lederrolle med stor påvirkningskraft
- Muligheten til å være med og videreutvikle en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
- Et kompetent og engasjert arbeidsmiljø
- Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
- Konkurransedyktige betingelser
Kontaktinformasjon
Christoffer Beckham, Forbundsleder, 90043459, cb@hk.no
Eva B. Skjønhaug, Administrasjonssjef, 91109253, ebs@hk.no
Arbeidssted
Torggata 12
0181 OSLO
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Handel og Kontor i Norge
Referansenr.: 5202476305
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.11.2026