Medarbeidersamtalen: slik forbereder du deg som ansatt

Medarbeidersamtalen er den ene samtalen i året der du har lederen for deg selv i en time. Den er ikke lovpålagt, men de fleste virksomheter har den, og den er en god anledning til å vise hva du har fått til og si hva du vil videre. Problemet er at få husker hva de gjorde i februar når samtalen kommer i november.

Hva samtalen handler om

Malene virksomhetene bruker, spør om nesten det samme: målene fra i fjor, hva som har gått bra og mindre bra, hva du har lært, ønsker om opplæring og kurs, samarbeid og trivsel, og hvilke tre punkter som er viktigst for deg. Lønn hører som regel ikke hjemme her. Den tas i en egen samtale, eller i de lokale forhandlingene hvis du har tariffavtale.

I karriereloggen skriver du én linje hver fredag. Når samtalen nærmer seg, lager du arket til medarbeidersamtalen fra loggen på et minutt.

Slik forbereder du deg

1. Samle det du har fått til

Gå gjennom kalenderen, e-posten og oppgavene fra det siste året. Skriv ned:

• resultater, gjerne med tall: tid spart, saker løst, kunder, kroner
• ting du har lært: kurs, nye verktøy, nye oppgaver
• hvem du har hjulpet, for eksempel nye kolleger du har lært opp
• ros du har fått fra kunder, kolleger eller ledere

Ikke skriv navn på kolleger eller noe om helse. Arket skal handle om deg og arbeidet ditt.

2. Velg de tre viktigste punktene

Lederen husker sjelden mer enn tre ting fra en samtale. Velg dem på forhånd, og si dem tidlig.

3. Skriv ned hva du vil utvikle

Hvilke oppgaver vil du ha mer av? Hva vil du lære? Er det et kurs, et prosjekt eller et ansvar som kan hjelpe deg dit? Konkrete ønsker er lettere å si ja til enn generelle.

4. Forbered spørsmål til lederen

Gode spørsmål viser at du tenker framover:

• Hva skal til for at jeg kan ta neste steg her?
• Hva er det viktigste jeg bør prioritere det neste året?
• Hvordan ser du på arbeidet mitt, og hva kan jeg gjøre bedre?
• Kan vi sette av tid eller penger til kurs?

Spørsmål du kan få

• Hva er du mest fornøyd med siden sist?
• Hva har vært vanskelig?
• Hvordan trives du med oppgavene og kollegene?
• Hva trenger du fra meg som leder?
• Hvor vil du være om et par år?

Svar ærlig, og bruk punktene du har skrevet ned. Det er lov å si at noe har vært tungt uten å gå i detaljer.

Etter samtalen

Be om at det dere avtalte, skrives ned, og send gjerne en kort oppsummering selv. Sett opp en dato for å følge opp, for eksempel om et halvt år. Da er det lettere å holde lederen til avtalen, og du har noe å vise til neste gang.