Ved Høgskolen i Østfold (HiØ) er det fra 01.01.27 ledig en fast 100 % stilling med ansvar for studieadministrative systemer i utdanningsavdelingen.
Utdanningsavdelingen har et overordnet ansvar for å støtte og videreutvikle høgskolens utdanningsvirksomhet i tett samarbeid med fakultetene. Avdelingen har høy faglig kompetanse og et stort engasjement for å utvikle gode tjenester. Avdelingen består av seks seksjoner; seksjon for opptak og internasjonalisering, seksjon for studentoppfølging, seksjon for eksamen, seksjon for pedagogisk utvikling og læring (PULS), HiØ Videre og seksjon for utdanningskvalitet. Stillingen er plassert i seksjon for utdanningskvalitet, som består av 11 medarbeidere og ledes av seksjonsleder.
Seksjon for utdanningskvalitet har et overordnet ansvar for å sikre og videreutvikle kvaliteten i høgskolens utdanninger. Seksjonen forvalter de studieadministrative systemene, inkludert ansvar for rapportering, analyse og kvalitetssikring av studieadministrative data. Videre har seksjonen et administrativt ansvar for utvikling, revisjon og kvalitetssikring av høgskolens studieportefølje. Seksjonen forvalter og videreutvikler også høgskolens kvalitetssystem for utdanning, og har et overordnet ansvar for skikkethetsvurdering på institusjonsnivå.
Felles studentsystem (FS) er et studieadministrativt system for UH-sektoren, og er vår felles digitale grunnmur for studieadministrasjon, med studieinformasjon og studentdata. Forvaltningen av FS er i endring, og vi ser etter en ny medarbeider som har lyst og interesse i å modernisere forvaltningen av FS med tilhørende applikasjoner ved HiØ i takt med utviklingen/moderniseringen av FS-sfæren. Som systemansvarlig skal du sørge for at HiØ benytter seg av systemer og digitale verktøy som ivaretar høy datakvalitet og effektiv arbeidsflyt i prosesser der studentdata inngår.
I samarbeid med HiØs fagmiljøer og kollegaer på tvers av administrasjonen skal du identifisere muligheter og forbedringsområder. Du skal holde deg oppdatert på det som skjer av utvikling i sektoren og sikre at HiØ deltar i dette arbeidet. Til stillingen ligger også analyseoppgaver og rapporteringsansvar. Videre vil du også yte lederstøtte i spørsmål knyttet til dine ansvarsområder. Til stillingen ligger også et koordineringsansvar for superbrukere innenfor de ulike områdene.
Høgskolens studietilbud er organisert ved våre to studiesteder i Halden og Fredrikstad. Hovedarbeidssted vil være ett av våre studiesteder, men jevnlig tilstedeværelse ved begge må påregnes.
Kjernen i høgskolens virksomhet er å tilby og utvikle forskningsbasert kunnskap med samfunnet - for framtida og gi studenter tilgang til fremragende samfunnsrelevante og profesjonsrettede studier. Vi har en bred studieportefølje på bachelor-, master- og ph.d.-nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden.
Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre større fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi.
På høgskolen jobber det ca. 700 ansatte og vi har ca. 7500 studenter.
Video:
https://www.youtube.com/watch?v=C-xfnuAg0q8Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være
Den som ansettes forventes å være en pådriver i arbeidet med å modernisere forvaltningen av FS ved HiØ, i tråd med nasjonal utvikling og endringer i FS-økosystemet. Rollen krever evne til å kombinere teknologiforståelse med innsikt i studieadministrative prosesser, og til å se sammenhenger på tvers av systemer og organisasjon.
Stillingen vil samarbeide tett med eksisterende systemansvarlige og superbrukere, som ivaretar den operative og faglige bruken av de enkelte løsningene. I perioder vil stillingen også kunne bli tillagt andre oppgaver innen det studieadministrative området.
For ansettelse i stillingen må du ha
I tillegg ønsker vi at du har:
Det legges stor vekt på de personlige egenskapene.
Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.
All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Vi gjør oppmerksom på at det kan bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres for å verifisereopplysninger gitt i CV og dokumentasjon i forbindelse med ansettelsesprosessen. Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
Høgskolen i Østfold har et tydelig samfunnsoppdrag: å styrke langsiktig samfunnsutvikling, demokratisk deltakelse, sosial mobilitet og innenforskap gjennom utdanning, forskning og profesjonsutøvelse.
Som kunnskapsinstitusjon i en mangfoldig region skal vi bidra med kompetanse som styrker deltakelse, tilhørighet og muligheter på tvers av språklige, kulturelle og sosiale forskjeller.
Vår forskerutdanning i digitalisering og samfunn bidrar med kunnskap om hvordan digitalisering påvirker og utvikler samfunn, tjenester og profesjoner, og styrker samtidig vår faglige profil.
Med ambisjon og ansvar skal Høgskolen i Østfold være en kunnskapsinstitusjon som åpner dører, styrker fellesskap og bidrar til et inkluderende og demokratisk samfunn – nær der vi er og åpne mot verden.
Vi søker deg som vil være med å utvikle Høgskolen i Østfold og ønsker å bygge en attraktiv, kompetent og utviklingsorientert høgskole.
Bli en av oss!
Hold oversikt over alle parallelle søknader. Kladd, sendt, intervju, tilbud, avslag, med varsler for frister du ellers ville glemt.