Reservedelskoordinator

Norgips Norge AS søker en strukturert og løsningsorientert reservedelskoordinator til fabrikken på Tørkop i Svelvik. Stillingen er en viktig del av vedlikeholdsorganisasjonen og har en sentral rolle i å sikre at fabrikken har riktige reservedeler, komponenter og vedlikeholdsmateriell tilgjengelig – til rett tid, i riktig mengde og med riktig kvalitet.

Du får ansvar for å etablere og videreutvikle et godt, oversiktlig og kostnadseffektivt system for reservedelslageret. Det innebærer blant annet å sikre god lagerstruktur, riktige beholdningsnivåer, oppdaterte materialdata i SAP og gode rutiner for bestilling, mottak, uttak og etterforsyning.

Du vil samarbeide tett med mekanisk vedlikehold, elektro og automasjon, produksjon og innkjøp. Sammen skal dere sørge for at nødvendige deler er tilgjengelige både til planlagte vedlikeholdsoppgaver og ved akutte driftsforstyrrelser. På den måten bidrar du direkte til å redusere unødig nedetid, forbedre planleggingen og sikre stabil drift av fabrikkens tekniske anlegg.

Den ideelle kandidaten har teknisk forståelse, arbeider systematisk og liker å skape orden og gode arbeidsprosesser. Du er en tydelig samarbeidspartner som både kan jobbe selvstendig og bidra aktivt sammen med andre for å finne praktiske og kostnadseffektive løsninger.

Hovedoppgaver og ansvarsområde

• Etablere, drifte og videreutvikle reservedelslageret med god orden, merking, struktur og hensiktsmessig lagring, slik at vedlikeholdsorganisasjonen raskt finner og får tilgang til det den trenger.

• Sikre riktige lagerbeholdninger ved å fastsette og følge opp minimums- og maksimumsnivåer, analysere forbruk og ledetider, og identifisere kritiske, overflødige eller foreldede reservedeler.

• Sørge for tilgjengelig materiell til vedlikeholdet ved å klargjøre deler til planlagte arbeidsordre, håndtere uttak og intern distribusjon, og støtte vedlikeholdet ved akutte havarier og uforutsette behov.

• Forvalte materialdata og reservedelsinformasjon i SAP gjennom opprettelse og kvalitetssikring av materialnumre, tekniske beskrivelser, koblinger til tekniske objekter og reservedelslister/stykklister.

• Koordinere bestilling, varemottak og leverandøroppfølging innenfor gitte fullmakter, inkludert oppfølging av leveringstider, avvik, reklamasjoner og returer i samarbeid med innkjøp og teknisk avdeling.

Ønskede kvalifikasjoner

• Fagbrev innen logistikk, mekaniske fag, elektro, automasjon eller tilsvarende relevant kompetanse.

• Erfaring fra industri, teknisk lager, reservedelslogistikk eller vedlikeholdsorganisasjon.

• God teknisk forståelse av mekaniske og elektriske komponenter.

• Strukturert og nøyaktig arbeidsform, med evne til å sikre sporbarhet, datakvalitet og gode rutiner.

• Gode samarbeidsevner og evne til å kommunisere godt med vedlikehold, produksjon, innkjøp og leverandører.

• Gode norskkunnskaper og evne til å forstå og kommunisere på engelsk.

• Erfaring med SAP eller annet ERP-system, gjerne med materialmasterdata og vedlikeholdsrelaterte prosesser.

• Erfaring med lageroptimalisering, lageranalyser, inventurer og vedlikehold av reservedelslister eller stykklister.

• Kjennskap til innkjøpsprosesser, leverandøroppfølging og håndtering av kritiske leveranser.

• Truckførerbevis, eller motivasjon for å gjennomføre nødvendig opplæring.

• Erfaring med forbedringsarbeid og utvikling av systemer og arbeidsprosesser.

Hvem er du?

Du er analytisk, løsningsorientert og gjennomføringssterk. Du tar initiativ, ser forbedringsmuligheter og følger opp til oppgaven er ferdig. Samtidig er du serviceinnstilt og samarbeidsorientert, og du evner å skape tillit hos dem som er avhengige av at lageret fungerer godt. Rollen har ikke personalansvar, men innebærer koordinering og veiledning av interne brukere innen eget ansvarsområde

Har du spørsmål rundt det å jobbe i Norgips eller spørsmål om stillingen, ta kontakt med:

• Kenneth Pedersen, Vedlikeholdssjef på e-post kenneth.pedersen@norgips.com

• Mette Snellingen Gåsefra, HR-sjef på e-post mette.gaasefra@norgips.com