Rådgiver

Om stillingen

Vi søker en dyktig og engasjert rådgiver (SKO 1434) til en fast stilling ved Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon ved Universitetet i Oslo. 

Seksjonen har ansvar for å levere arkivtjenester til hele UiO, inkludert bistand til utvikling av digital datafangst og prossesstøtte i saksbehandlingen. Vi samarbeider tett med it‑avdelingen, de ulike administrative fagområdene og eksterne leverandører. 

Dette er en spennende stilling som byr på varierte og faglig utfordrende oppgaver. Du vil inngå i et kompetent og hyggelig arbeidsmiljø og få en sentral rolle i å videreutvikle WebSak+ og tilhørende integrasjoner og prosesser. 

Vi søker deg som er motivert for å jobbe med digitalisering og videreutvikling av WebSak+.

Du vil jobbe med 

• Bidra til å utvikle og forvalte integrasjoner fra nettskjemaer til WebSak+
• Bidra til å utvikle og forvalte integrasjoner mellom fagsystemer og WebSak+
• Følge opp og utvikle prosesser som sikrer integritet og autentiske grunnlagsdata til WebSak+
• Delta i prosjektarbeid knyttet til digitalisering, prosessforbedring og videreutvikling av sak‑ og arkivtjenesten
• Yte brukerstøtte på andre linje‑nivå, herunder rådgivning, opplæring og veiledning

• Vedlikeholde integrasjoner og bidra i relevante drifts‑ og forvaltningsoppgaver

  Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov.

Hvilken kompetanse må du ha

• Utdanning innen arkivvitenskap, minimum tilsvarende bachelornivå. Lang og relevant erfaring fra arbeid med offentlig arkiv kan kompensere for utdanningskravet
• Dokumentert erfaring med systemforvaltning av sak‑ og arkivløsninger, fortrinnsvis WebSak
• Dokumentert erfaring med å utvikle prosesstøtte og digitale arbeidsprosesser i sak‑ og arkivløsninger, fortrinnsvis WebSak
• God kjennskap til relevant regelverk innen arkiv, offentlighet og personvern
• Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk

Det er en fordel om du har erfaring fra prosjektarbeid, gjerne innen digitalisering, systeminnføring eller prosessforbedring

Hva ser vi etter hos deg? 

• Du ser muligheter for å videreutvikle sak‑ og arkivløsningen
• Du jobber strukturert, er nøyaktig og opptatt av kvalitet
• Du er selvstendig og initiativrik, og har evne til å drive saker frem til resultat
• Du har gode samarbeidsevner, og trives med å jobbe på tvers av fagmiljøer og avdelinger
• Du er en lagspiller som deler kunnskap og erfaring, og ser endringer som muligheter for forbedring og læring
• Er fleksibel og løsningsorientert

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Hvorfor skal du velge oss?

• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kolleger
• Arbeidsoppgaver som gir stor mulighet for faglig og personlig utvikling innen dokumentasjonsforvaltning, digitalisering og systemforvaltning
• Lønn som rådgiver. Lønn fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 600 000 og 730 000, avhengig av ansiennitet og kompetanse
• Gode muligheter for kompetanseutvikling på områder som er relevante for stillingen
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstige låneordninger i Statens pensjonskasse

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• CV
• EV. Søknadsbrev
• Vitnemål og attester
• EV. Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. 

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.