Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?
Kirurgisk avdeling Hamar søker etter helsesekretær, 100% fast stilling.
Kirurgisk avdeling på Hamar sykehus består av seksjon for gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst/endokrinkirurgi og plastikk-kirurgi. Avdelingen har poliklinikk, dagenhet og døgnenhet.
Ved å jobbe ved kirurgisk kontortjeneste får du en variert arbeidshverdag da enheten leverer kontortjenester for alle enheter i avdelingen. Du vil bli en del av et team på 18 merkantilt ansatte med variert erfaring og kompetanse. Vi er på jakt etter en engasjert og dyktig kollega som ønsker å bli en del av vårt lag i en spennende tid preget av mange nye utviklingsmuligheter og endringer.
Arbeidstiden er 08.00-15.30 mandag - fredag. Oppstart etter avtale.
For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside:
https://www.sykehuset-innlandet.no/
Arbeidsoppgaver
En helsesekretær i kirurgisk avdeling er en viktig bidragsyter til god pasientflyt og er et bindeledd mellom flere yrkesgrupper.
Arbeidshverdagen består av varierte arbeidsoppgaver som:
- Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisninger
- Telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og behandlere
- Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
- Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
- Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
- Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter
- Bestilling av tolk
- Registering av diagnose- og prosedyrekoder, takster, foreta økonomisk oppgjør av pasientkonsultasjoner
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
- Du har gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
- Gode kunnskaper i medisinsk terminolog
- Kjennskap til DIPS er en fordel, men opplæring vil bli gitt
Personlige egenskaper
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Nøyaktig og strukturert
- Serviceinnstilt og imøtekommende
- Selvstendig og ansvarsbevisst
- Endringsvillig og lærevillig
- Faglig interessert og engasjert
- Helhetstenkende
- Bidrar med godt humør
- Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet
- Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
- Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling
- Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
- Spennende og utviklende arbeidsoppgaver
- En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer
- Opplæring og oppfølging
- Lønn etter overenskomst
- Gode pensjonsordninger i KLP
- Egne forsikringsordninger
Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.
Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. Kontaktinformasjon
Hanne Berntsen, Kontorleder, +4795918033, hanne.berntsen@sykehuset-innlandet.no
Arbeidssted
Skolegata 32
2318 Hamar
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF
Referansenr.: 5200772936
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.11.2026