Avdelingsleder Informasjonsforvaltning

Om stillingen

Departementsfellesskapet har besluttet å samle og videreutvikle informasjonsforvaltning som et felles tjenesteområde i DIO. Gode tjenester for dokumentasjon, informasjonsstyring og arkivforvaltning er avgjørende for effektiv samhandling og videre digitalisering av departementene.

DIO etablerer en ny avdeling for informasjonsforvaltning som samler departementenes fagmiljøer. Avdelingen får ansvar for viktige oppgaver, høy kompetanse og sentrale leveranser til departementsfellesskapet. Som avdelingsleder får du ansvar for å ivareta og videreutvikle fagmiljøet i en tid med organisatoriske endringer og omstilling, samtidig som du sikrer kontinuitet, kvalitet og videre utvikling av fremtidsrettede tjenesteområder i DIO.

Du vil lede DIOs største resultatområde, med om lag 80-100 medarbeidere fordelt på flere seksjoner, og inngå i DIOs toppledergruppe. De overordnede rammene er besluttet, men du vil få betydelig handlingsrom til å forme organisering, prioriteringer og den videre utviklingen av informasjonsforvaltningsområdet i departementsfellesskapet.

Vi søker en strategisk og samlende leder som bygger tillit gjennom tydelig ledelse og skaper resultater gjennom andre. Du motiveres av å utvikle mennesker og fagmiljøer, og evner å skape retning, trygghet og fremdrift i perioder med endring.

Arbeidsoppgaver:

Som avdelingsleder for informasjonsforvaltning i DIO vil dine viktigste oppgaver være å etablere og videreutvikle et nytt felles tjenesteområde innen helhetlig informasjonsforvaltning for departementsfellesskapet. Du skal også sørge for at tjenestene leveres helhetlig, med høy kvalitet og bidra til at området utvikles som en integrert del av DIOs samlede oppgaveløsning og utvikling.

Som avdelingsleder er du ansvarlig for: 

• avdelingens resultater, medarbeidere og ressurser, inkludert økonomiansvar og overordnet personalledelse av ansatte 
• sikre stabile, effektive og fremtidsrettede tjenester innen informasjonsforvaltning for departementsfellesskapet
• lede utviklings- og endringsarbeid herunder videreutvikling av tjenester, arbeidsformer og organisering
• utvikle ledere, medarbeidere og sterke fagmiljøer, og legge til rette for tillit, medbestemmelse og samarbeid
• sikre god ressursstyring, målrettet kompetanseutvikling og forsvarlig virksomhetsstyring
• bygge gode relasjoner og samhandling med departementer, brukere og andre interessenter
• bidra til strategiske prioriteringer og helhetlig utvikling av DIO som medlem av toppledergruppen

Leveranser kan også omfatte lavgradert informasjon.

Arbeidsoppgavene og rollen vil utvikles over tid i tråd med din motivasjon, kompetanse og DIOs behov. 

Vi ser etter deg som:

• relevant høyere utdanning og solid erfaring innenfor avdelingens ansvarsområder, som gjør deg klar for en strategisk lederrolle i DIO. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Dokumentert lederkompetanse og relevant erfaring fra ledelse av større fag- eller tjenestemiljøer med resultat-, personal- og økonomiansvar
• erfaring med utviklings- og endringsarbeid i komplekse organisasjoner
• god forståelse for sammenhengen mellom teknologi, informasjonsforvaltning og virksomhetsutvikling
• svært god skriftlig og muntlig formidlings- og presentasjonsevne på norsk og engelsk.  

Det er en fordel om du også har:

• god forståelse for offentlig forvaltning og statlige rammebetingelser
• erfaring med utvikling og videreutvikling av tjenester i komplekse organisasjoner
• erfaring med digitalisering, virksomhetsutvikling og endringsarbeid
• erfaring med å lede ledere

Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.

For å lykkes og trives i DIO og i stillingen må du:

• bygge tillit og skape gode relasjoner på tvers av fagmiljøer, ledere og interessenter
• skape retning, engasjement og trygghet i perioder med endring
• utvikle ledere, medarbeidere og fagmiljøer gjennom involvering, medbestemmelse og samarbeid
• se helheten og balansere ulike behov og interesser på tvers av departementsfellesskapet
• være tydelig i prioriteringer, stå støtt i krevende beslutninger og håndtere ulike forventninger på en konstruktiv måte

Gode grunner til å velge DIO

• Tett på beslutningene: I DIO jobber vi med tjenester og løsninger som er viktige for at regjeringsapparatet fungerer.
• Fleksibilitet og balanse: Trening i arbeidstiden og et variert faglig og sosialt tilbud. Fleksibel arbeidstid og sommertid.
• En jobb med mening: Tjenestene våre brukes av tusenvis av ansatte i departementene og på utenriksstasjoner.
• Muligheter for utvikling: Du får ansvar, utviklingsmuligheter og rom til å påvirke egen rolle.
• Et sterkt fagmiljø: DIO består av dyktige fagfolk innen digitalisering, teknologi, sikkerhet og forvaltning.
• Sentral beliggenhet: DIOs hovedkontor ligger i tilknytning til Oslo sentralstasjon.

Les mer om hvem vi er og hvordan vi jobber på dio.dep.no.

Viktig informasjon

Stillingen lønnes som avdelingsdirektør (Stillingskode 1060) i lønnsspennet kr. 1 170 000 - 1 500 000, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.

DIO er underlagt sikkerhetsloven. Ansettelse forutsetter at du kan sikkerhetsklareres og autoriseres for nivå HEMMELIG OG NATO SECRET innen tiltredelse.

For mer informasjon om sikkerhetsklarering, se nettsidene til NSM: https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/

I samsvar med offentlighetsloven § 25 kan opplysninger om deg som søker bli gjort offentlig, selv om du ber om unntak fra søkerlisten.

Mangfold og inkludering

Som en ansvarlig og raus pådriver for positiv endring ønsker DIO medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse og erfaring. Vi mener mangfold styrker kvaliteten i tjenestene vi leverer, og måten vi jobber på.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. 

Har du spørsmål om dette kan du lese mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten.