Helsesekretær/sekretær

Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med varierte oppgaver i et aktivt sykehusmiljø? Vi søker helsesekretær/sekretær til kirurgisk sengepost. 

Ved vår kirurgiske sengepost får du en sentral rolle i et tverrfaglig team som jobber med pasienter innen urologi, kar-, thorax- og plastikkirurgi. Vi behandler et bredt spekter av tilstander – fra blodsirkulasjonsproblemer og sårkomplikasjoner til brannskader, lungekirurgi og palliasjon.

Vi har nå ledig følgende stilling:

• 1x 100 % vikariat med oppstart så snart som mulig og varighet til 01.06.27. Mindre stillingsstørrelse kan vurderes om ønskelig. 

Som helsesekretær vil du være et viktig bindeledd mellom pasienter, pårørende og fagpersonell, og bidra til god flyt i hverdagen. Du får grundig opplæring og veiledning, og vil jobbe tett med sykepleiere, spesialsykepleiere og helsefagarbeidere. Vi ser etter deg som ønsker å utvikle deg i rollen, trives i et aktivt miljø og samarbeider godt med kollegaer.

Arbeidsoppgaver

Som helsesekretær/sekretær vil du ha en sentral rolle i å støtte pasienter, pårørende og fagpersonell, og bidra til god flyt i enheten. Arbeidsoppgavene inkluderer:

• Dokumentasjon og registrering av pasientdata, samt håndtering av pasientjournaler og oppholdsmapper
• Innkalling og planlegging av behandling i samarbeid med leger
• Koordinering av pasientflyt og bestilling av reiser, transport og tolk
• Betjening av telefon og post, både internt og eksternt
• Merkantil støtte til enhetens personell og utførelse av delegerte lederoppgaver
• Bestilling av varer og bidrag til orden og struktur i enheten
• Være avdelingens ressursperson innen IKT

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær er ønskelig, men relevant erfaring fra helsetjenesten (minimum 1 år) kan kompensere for manglende formell utdanning
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Gode digitale ferdigheter er nødvendig, og det er en fordel med kjennskap til systemer som DIPS Arena, Imatis og BEST
• Ønskelig med erfaring innen somatikk, gjerne innen kirurgisk virksomhet
• Fordel om du har erfaring med pasientadministrative oppgaver

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har gode samarbeidsevner og trives i et aktivt og tverrfaglig miljø.

• Fleksibel og positiv innstilling
  
• Løsningsorientert og ansvarsbevisst
  
• Strukturert, effektiv og selvstendig
  
• Omsorgsfull og god på kommunikasjon og samarbeid

Personlig egnethet vektlegges. 

Vi tilbyr

• Varierte arbeidshverdager 
• Engasjerte og faglig sterke kollegaer
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler

Kontaktinformasjon

Cecilie Hansen Klausen, Enhetsleder, +4794875686, Cecilie.Hansen.Klausen@Nordlandssykehuset.no

Arbeidssted

Parkveien 95

8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF

Referansenr.: 5183785150

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Sluttdato: 01.06.2027

Søknadsfrist: 26.10.2026