Tannhelsesekretær, 2 faste stillinger

Aker er en av 15 tannklinikker i Tannhelsetjenesten i Oslo og tilhører tannhelsedistrikt Nord-Vest. Den er plassert i tredje etasje i samme bygg som den nye Legevakten i Trondheimsveien 233 og har 15 behandlingsrom. Åpningsdato var 22.11.2023, og vi kan tilby flotte, moderne lokaler, og blant annet behandling med lystgass og narkose for aktuelle pasientgrupper. Alle lovpålagte pasientgrupper behandles ved tannklinikken. Klinikken er også henvisningsinstans internt i Tannhelsetjenesten i Oslo og har spesialistfunksjoner, rådgivende funksjon og tannlegevakt. Det er mulighet for å jobbe med TOO, rådgivningstjeneste og tannbehandling i narkose ved interesse.

Vi ønsker oss faglig oppdaterte kollegaer med generelt høyt tempo, gode mestringsstrategier for å takle en hektisk arbeidshverdag, gode samarbeidsevner og evne til å ta til seg tilbakemeldinger, høy grad av fleksibilitetsvilje og som kan bidra til et godt arbeidsmiljø. Ved vår tannklinikk får du arbeide med et bredt spekter av pasientgrupper – fra barn og unge til eldre, langtidssyke og personer med særskilte behov, for tiden er 21-28 åringer vår største pasientgruppe. Dette gir deg en unik mulighet til å utvikle deg faglig og bidra til viktig samfunnshelsearbeid. Det er viktig at du trives med, og viser interesse for å jobbe med våre pasientgrupper. Du må se verdien i å opparbeide et godt samarbeid med øvrige ansatte ved klinikken, og du må være serviceinnstilt i møte med våre pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Vi ser etter deg som er initiativtagende i det sosiale samspillet på klinikken, og som ser behovene rundt deg, og imøtekommer dem på en god måte. Personlig egnethet, vil vektlegges i stor grad under ansettelsesprosessen.

Ved første gangs ansettelse i kommunen, gjelder en prøvetid på 6 måneder. Ansettelse krever politiattest i henhold til helsepersonellovens §20 a, første og andre ledd.

Arbeidsoppgaver

Assistere tannlege i den daglige driften.

Generell pasientadministrasjon.

Innkalling av pasienter.

Resepsjonsoppgaver.

Journalføring.

Sterilisering og hygiene.

Andre kollektive oppgaver i den daglige driften.

Kvalifikasjoner

Du må ha norsk autorisasjon som tannhelsesekretær.

Du må kunne legge fram gyldig politiattest før tiltredelse.

Det stilles krav om at du må kunne kommunisere godt på norsk både muntlig og skriftlig. Du må ha norskferdigheter tilsvarende nasjonal norskprøve på nivå B2.

Det er en fordel med erfaring fra OPUS, og generelt gode dataferdigheter (outlook, word, osv.).

Du må kunne vise til en faglig forståelse knyttet til utførelse av arbeidsoppgavene.

Erfaring med arbeid som tannhelsesekretær fra det offentlige er en fordel.

Personlige egenskaper

Du har interesse og engasjement for våre pasientgrupper.

Du er god til å kommunisere og samarbeide med ulike mennesker og personlighetstyper.

Du har evne til å kunne formidle informasjon og kunnskap til pasienter og samarbeidspartnere, på en forståelig og god måte.

Du er fleksibel i forbindelse med driften og organiseringen av klinikken.

Du må anse deg selv som en del av et arbeidsmiljø der du selv har ansvar for å bidra med positivitet. Det innebærer at du i blant må kunne sette andre kollegers og brukeres behov, foran dine egne.

Personlig egnethet og gode samarbeidsevner, vil bli vektlagt i stor grad under ansettelsesprosessen.

Vi tilbyr

Lyse og fine kontorer, med moderne utstyr.

Et godt arbeidsmiljø og varierte arbeidsoppgaver.

Gode utviklingsmuligheter.

Gode tjenestepensjonsordninger og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring.

Arbeidstiden er 37,5 timer per uke, med arbeidstid fra 08:00-15:30 (mandag-fredag). Lønnsplassering i henhold til kommunens lønnsregulativ.

Helseetaten er en røykfri arbeidsplass

Kontaktinformasjon

Xuan Thi Do, Tannklinikksjef, 23040750, thi.do@hel.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Trondheimsveien 233

0587 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5192425493

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 23.10.2026