Konsulent - Materiell og logistikk i Sommerskolen Oslo 2027

Vil du være med på å gjennomføre et av landets største arrangementer for flere tusen barn og unge i Oslo?

Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud for barn og ungdom i sommerferien. I 2027 arrangeres kursene i uke 25, 26, 31 og 32. Her får barn og unge utforske spennende og fremtidsrettede temaer, samtidig som de får møte nye mennesker og skape vennskap på tvers av skoler. Vi skaper gode minner i nye læringsfellesskap!

Vi søker nå en midlertidig konsulent som skal bistå teamet med arbeidsoppgaver primært knyttet til materiell og logistikk. Største delen av perioden jobber vi fra kontoret på Helsfyr, men under gjennomføringsukene er vi også ute på kursstedene og bistår ansatte og elever ved behov.

Ønsker du å utgjøre en forskjell og bidra til læring utover det ordinære skoleåret? Brenner du for at alle barn og unge skal ha like muligheter uavhengig av hvem de er, hvor de bor eller går på skole? Da er du kanskje den vi ser etter!

Tilsettingsperiode varer fra 4. januar 2027 til 31. juli 2027, med mulighet om en mnd forlengelse ved behov.

Les mer om oss på vår hjemmeside: https://sommerskolenoslo.no

Som konsulent i Sommerskolen vil du bidra til planlegging, gjennomføring og oppfølging av Sommerskolens tilbud. Du vil arbeide tett med flere fagområder og bistå teamet med både administrative, logistiske og operative oppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Telefonsupport og e-postbesvarelser
• Pakking og klargjøring av utstyr
• Oppfølging av retur av utstyr 
• Support knyttet til IKT og utstyr for Sommerskolens ansatte før - og under gjennomføring
• Bistå med kontraktsarbeid
• Oppfølging og klargjøring av spørreundersøkelser i Customer Voice
• Andre oppgaver knyttet til materiell og logistikk
• Bistå med organisering av Sommerskolens førstehjelpskurs for ansatte
• Bidra i rekrutteringsprosessen til Sommerskolen Oslo 2027
• Delta på opplæringskvelder for ansatte
• Besøke kursstedene, og bistå ansatte og elever ved behov i gjennomføringsukene
• Bistå teamet ved behov på de ulike fagområdene
• Det må påregnes noe kvelds- og helgearbeid

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på bachelornivå innen administrasjon, IKT og/eller logistikk
• Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningen
• Svært gode digitale ferdigheter, spesielt i Excel og Microsoft 365
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk – gjerne også andre språk
• Gode administrative ferdigheter
• Strukturert, med høy arbeidskapasitet og evne til å holde roen i hektiske perioder
• Ønskelig med erfaring fra prosjektarbeid og/eller større arrangementer
• Erfaring fra Sommerskolen Oslo er ønskelig
• Kjennskap til relevante lover og retningslinjer, inkludert GDPR
• Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Du evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert
• Du er serviceinnstilt og har er inkluderende elevsyn
• Du er ansvarsbevisst og fleksibel
• Du tar initiativ, og har vilje og evne til å skape fremdrift og sluttføre oppgaver
• Du er en god relasjonsbygger, er samarbeidsorientert og en lagspiller
• Du evner å beholde roen i hektiske situasjoner der det skjer mye samtidig

Vi tilbyr

• Å være med på å gjennomføre et av landets største arrangement for barn og unge 
• En meningsfull og lærerik jobb i Norges største offentlige etat
  
• Hyggelige kollegaer og et bredt og spennende fagmiljø
• Treningsrom, trygg sykkelparkering og kantine
• Stillingen lønnes som konsulent i Oslo Kommunes lønnsregulativ i ltr. 28.
• Stillingen krever godkjent politiattest

Kontaktinformasjon

Silje Nilsen, Seksjonssjef, silje.nilsen@osloskolen.no

Jeylani Abukar Rufa'i, Fagkonsulent, jeylani.rufai@osloskolen.no

Arbeidssted

Grensesvingen 6

0663 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5187935069

Stillingsprosent: 100%

Midlertidig

Søknadsfrist: 20.10.2026