Om stillingen
Ved Kunsthøgskolen i Oslo er det ledig et 12 måneders vikariat i en 100% stilling som fagansvarlig regnskap. Vi ser etter deg som har solid forståelse for regnskap A-Å, og som kan være faglig ressursperson innenfor regnskapsområdet ved høyskolen. Stillingen har hovedansvar for kvalitetssikring av regnskapet, og det ønskes at du har erfaring med tilsvarende arbeid. Kunsthøgskolen er underlagt statlig økonomiregelverk, og vi søker deg som har kjennskap til gjeldende regelverk og bestemmelser. Du vil få ansvar for oppgaver innen intern og ekstern rapportering, og vil være en viktig bidragsyter i arbeidet med å yte service til avdelinger og seksjoner innen økonomiområdet. Vi ser etter deg som har bred erfaring med å bruke ulike verktøy innen regnskap, gjerne Unit4, SAP og Excel.
I løpet av 2027/28 vil Kunsthøgskolen sammen med 16 andre universiteter og høyskoler gå over til et nytt regnskapssystem (ERP). I løpet av vikariatet kan det derfor oppstå behov for at du bidrar i forberedelsen til overgangen til det nye systemet.
Økonomiseksjonen består av åtte medarbeidere som samarbeider på tvers av fag innen regnskap, økonomi og lønn, og vi samhandler også med avdelingene og seksjonene i organisasjonen.
Ansvar og arbeidsoppgaver
- Hovedansvar for og kvalitetssikring av høgskolens regnskap
- Bokføring av regnskap etter gjeldende lover og regler, avstemminger, avsetninger og anleggsregisteret
- Være faglig ressursperson innenfor regnskapsområdet
- Yte service og støtte til avdelinger og seksjoner innenfor økonomiområdet
- Intern og ekstern rapportering, månedsrapporter, tertial, årsregnskap o.l.
- Bidra i prosjektoppfølging og implementering av nye digitale løsninger
- Oppfølging av økonomisystemet Unit4 ERP
- Kontaktperson overfor Riksrevisjonen
- Bistå i seksjonens øvrige oppgaver innenfor regnskap/økonomi
Kvalifikasjonskrav
- Høyere utdanning på universitets- eller høgskolenivå innenfor økonomi og regnskap
- Bred erfaring i bruk av ulike verktøy innen regnskap, økonomistyring, rapportering og analyse, gjerne SAP og Unit4
- Bred erfaring innen regnskaps- økonomistyring
- Erfaring fra tilsvarende regnskapsarbeid
- Kunnskap om statlige regnskapsstandarder og regnskap i nettobudsjetterte virksomheter
- Solid forståelse for regnskap fra A til Å
- Gode ferdigheter i Excel
- God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk eller annet skandinavisk språk, samt engelsk
Det er også en fordel om du har:
- Erfaring fra UH-sektoren
- Erfaring fra oppfølging og rapportering av BOA-prosjekter (bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet)
- Interesse for og/eller erfaring med bruk av KI i økonomifunksjoner
Personlige egenskaper
- Du bør ha høy grad av etterrettelighet og sans for struktur i arbeidet
- Du bør trives med å ha ansvar for eget område, og beholde roen i travle perioder slik som ved årsavslutning og ved rapportering
- Det er en fordel om du liker teamarbeid og trives i åpne, kreative miljøer
Kunsthøgskolen tilbyr
- Et inkluderende arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer
- En spennende og utfordrende arbeidshverdag
- Et stort kunst- og kulturtilbud
- Fleksibel arbeidstid
- Gunstige låne og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
Stillingen lønnes etter statens regulativ som seniorrådgiver i stillingskode 1364, årslønn kr 715 400 – 864 400.
For spesielt kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes. Til fradrag i lønn går 2 % lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.
Generell informasjon
Den som ansettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer.
KHiO er en åpen og inkluderende høyskole, og alle kvalifiserte søkere er velkommen til å søke stilling hos oss. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV.
Vi gjør oppmerksom på at søkers navn kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste, jf. Offl. § 25. Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.
Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.
Kontaktinformasjon
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til fungerende seksjonssjef Ida Nerbø tlf.: 911 61 984 eller epost idanerbo@khio.no
Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) ta kontakt med seksjon Mennesker og organisasjon på e-post: hr@khio.no.
Tilleggsinformasjon
Ansettelsesrådet er tilsettingsmyndighet
Tiltredelse etter avtale
Arbeidssted er Fossveien 24, 0551 Oslo