Forskningsrådgiver

Om stillingen

Vi søker inntil to dyktige og motiverte forskningsrådgivere til faste stillinger som rådgiver og seniorrådgiver. Stillingene gir gode muligheter for både faglig og personlig utvikling, og en unik anledning til å bygge og videreutvikle både fagmiljøet forskningsadministrasjon og egen kompetanse innen nasjonal og internasjonal forskningsfinansiering.

Stillingene er plassert i administrasjonen ved Institutt for informatikk, som i dag består av om lag 35 medarbeidere. Administrasjonen ivaretar et bredt spekter av oppgaver innen blant annet studieadministrasjon, IT, HR, forskningsadministrasjon og ph.d.-administrasjon.

De som ansettes, blir en del av instituttets forskningsadministrative gruppe. Her vil dere inngå i et kompetent fagmiljø og dra nytte av et godt kollegialt fellesskap, både i gruppen og i administrasjonen for øvrig.

Forskningsrådgiverne vil være sentrale støttespillere for instituttets forskere og ledelse, og bidra til gode og effektive tjenester, fra søknad til prosjektoppfølging, rapportering og formidling.

Tiltredelse så snart som mulig. Arbeidsted vil være på Institutt for informatikk, Ole Johan Dahls hus, Oslo. 

Dine arbeidsoppgaver i stillingen

Arbeidsoppgaver vil i hovedsak for begge stillingene være:

• Veilede og støtte forskere i søknadsprosessen for ekstern finansiering, samt kvalitetssikre søknader om forskningsfinansiering
• Følge opp forskningsprosjekter administrativt, herunder saksbehandling og løpende oppgaver
• Kvalitetssikre avtaler, kontraktsforhandlinger og kommunikasjon med eksterne aktører
• Delta i relevante tverrfaglige nettverk ved UiO
• Bistå i eksterne evalueringsprosesser
• Bidra til forskningsformidling og forskningskommunikasjon ved instituttet
• Følge opp publikasjonsregistrering og rapportering
• Andre relevante oppgaver innen forskningsadministrasjon

I tillegg til felles arbeidsoppgaver vil seniorrådgiveren få et særlig ansvar for å utvikle og videreutvikle instituttets tjenester og arbeidsprosesser innen forskningsadministrasjon. Dette innebærer blant annet å: 

• Være en pådriver for faglig og strategisk utvikling av forskningsadministrasjon ved instituttet
• Være instituttets kontaktpunkt for spørsmål knyttet til ekstern finansiering
• Initiere, lede og fasilitere utviklingsprosesser som bidrar til gode tjenester og en lærende organisasjon
• Holde workshops, seminarer og opplæring knyttet til forskningsprosesser og ekstern finansiering
• Bidra til å sikre at forskningsadministrative tjenester møter organisasjonens behov

Rådgiveren vil særlig bidra med operativ og administrativ støtte til instituttets forskningsvirksomhet, herunder:

• Registrering og kvalitetssikring av publikasjoner og NVI-rapportering
• Bistand ved inngåelse og oppfølging av enklere kontrakter og prosjekter for yngre forskere (for eksempel studenter)
• Bidra til synliggjøring og formidling av instituttets forskningsprosjekter
• Administrativ prosjektoppfølging

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Kvalifikasjonskrav:

I rollen som seniorrådgiver må du ha:

• Stillingen som seniorrådgiver krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, gjerne innen IT eller realfag, minimum tilsvarende mastergrad. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• Stillingen som seniorrådgiver krever i tillegg omfattende erfaring med nasjonal og internasjonal forskningsfinansiering i UH-sektoren (minst fem år)
• God forståelse av budsjettering og økonomiforvaltnings betydning for gjennomføring av forskningsprosjekter
• Omfattende erfaring med Pre-award og Post-award oppgaver
• God kunnskap om nasjonale og europeiske finansieringskilder
• Erfaring med utvikling og forbedring av rutiner, prosesser og opplæringstiltak
• Svært god skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• Gode datakunnskaper: evne til å orientere seg i et bredt spekter av programvare og administrative systemer

I rollen som seniorrådgiver håper vi at du har:

• God organisasjonsforståelse og evne til å omsette behov til målrettede utviklingstiltak
• Erfaring med utvikling, implementering og forankring av rutiner og arbeidsprosesser
• Interesse for og kjennskap til informatikkfaget eller teknologitunge fagmiljøer
• Kjennskap til teknologidrevne arbeidsprosesser

I rollen som rådgiver må du ha:

• Stillingen som rådgiver krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, gjerne innen IT eller realfag. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• Svært god skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• Relevant erfaring med stillingens arbeidsoppgaver fra UH-sektoren, minimum tre år
• Gode datakunnskaper: evne til å orientere seg i et bredt spekter av programvare og administrative systemer

I rollen som rådgiver håper vi at du har:

• Interesse for og kjennskap til informatikkfaget eller teknologitunge fagmiljøer
• Kjennskap til kontraktsarbeid, særlig kontrakter knyttet til yngre forskere, studenter eller tilsvarende grupper
• Erfaring med publikasjonsregistrering, NVI-rapportering
• Erfaring med forskningskommunikasjon, formidling eller synliggjøring av forskningsprosjekter

UiO er underlagt Sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdige objekter og kunnskap, samt annen relevant lovgivning som berører behandling av og tilgang til sensitiv informasjon. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten er sikkerhetsmessig egnet. Vi gjør oppmerksom på at vi vil kunne benytte bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.

Hva vi ser etter hos deg?

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som er trygg, tydelig og tillitsvekkende i møte med forskere, ledelse og samarbeidspartnere. Du samarbeider godt, er lyttende og relasjonssterk, og evner å håndtere ulike interesser og krevende situasjoner på en konstruktiv måte.

Videre er det viktig at du:

• Arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig
• Har god gjennomføringsevne og evner å prioritere i perioder med høyt arbeidstempo
• Kombinerer helhetsforståelse med evne til praktisk oppfølging
• Trives med både selvstendig arbeid og samarbeid i team

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364, i lønnsspenn kr 780 000 og 920 000 avhengig av kompetanse og erfaring, for spesielt kvalifiserte kandidater kan noe høyere lønn vurderes. 
• Lønn i stilling som rådgiver, SKO 1434 i lønnsspenn 670 000 – 780 000, avhengig av kompetanse og erfaring
•  Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvordan søke på stillingen?

Søknaden må innholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Kontaktinformasjon på 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Formelle retningslinjer

De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.