Dette er NTNU
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Video:
https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0Om stillingen
Ved Seksjon for regnskap og prosjektøkonomi er det ledig en stilling som seniorkonsulent/førstekonsulent. Du vil bli en del av et erfarent team på totalt 7 medarbeider som håndterer inngående faktura for NTNU.
Som vår nye medarbeider vil du ta del i NTNUs oppfølging av inngående faktura. NTNU har 100 000 inngående faktura i året og har over 10 000 leverandører.
I stillingen vil du vil opparbeide en spisskompetanse på å behandle inngående faktura og regnskapsmessige problemstillinger knyttet til dette. Du vil også ha mye kontakt med innkjøpere i organisasjonen og våre leverandører.
Stillingen rapporterer til seksjonssjef i Seksjon for regnskap og prosjektøkonomi. Arbeidssted er i Trondheim.
Hva går jobben ut på?
- Håndtering av inngående faktura fra mottak til betaling
- Oppfølging av leverandører
- Brukerstøtte knyttet til inngående faktura og leverandørvedlikehold
- Håndtering av purringer og inkasso
Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?
- Det kreves høyere økonomisk utdanning på bachelor-nivå. Lengre relevant praksis kan kompensere for utdanningskravet.
- Meget gode norskkunnskaper
- Gode ferdigheter i bruk av dataverktøy
Det en fordel om du har
- Erfaring med regnskapsarbeid
- Erfaring med service/brukerstøtte
- Erfaring med systemer for regnskap og/eller fakturabehandling
- Gode engelskkunnskaper
Personlige egenskaper
- Du høy grad av serviceinnstilling og er flink til å bygge relasjoner
- Du har interesse for økonomi og regnskapsarbeid
- Du tar initiativ og kan jobbe selvstendig
- Du er strukturert og systematisk
- Du kommuniserer godt, muntlig og skriftlig
- Du trives med å håndtere mange oppgaver samtidig
Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Hvorfor skal du velge oss?
- Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
- Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
- Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
- Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
- Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
- Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
- Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.
NTNU – inkludering og mangfold
Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.
Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
Lønn og vilkår
Stillingen lønnes normalt som førstekonsulent (kode 1408) fra kr. 550 000,- til kr. 630 000,- eller seniorkonsulent (kode 1363) fra kr. 600 000,- til kr. 680 000,-.
Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansattloven, og elektronisk lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.
Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale.
Verdt å merke seg når du søker
Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge.
Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.Søknaden må inneholde :
- Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
- CV
- vitnemål
- ev. attester
Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.
Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.
Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Knut Arne Kissten tlf. 91897013, e-post knut.kissten@ntnu.no.
Vi gleder oss til å høre fra deg!
Søknadsfrist: 15.08.2026