Studieveileder (Rådgiver)

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video:

Om stillingen

Er DU klar for en spennende utfordring? Da vil vi ha DEG med på laget!

Vi søker erfaren studieveileder som skal utvikle og gi administrativ utdanningsstøtte til studenter og fagmiljø. Samtidig søker vi deg som har interesse for, evner til og erfaring fra lederstøtteoppgaver innen fagområdet, med særlig fokus på oppfølging av studiekvalitet og læringsmiljøtiltak ved instituttet.  Du har øye for detaljer, tenker helhetlig, og trives godt med samarbeid i en variert hverdag. 

Stillingen vil være en del av instituttets administrasjon som består av 11 personer og omfatter en stor bredde av administrative oppgaver. Vi jobber tett sammen, utfordrer og støtter hverandre, med mål om at hver enkelt bidrar til felles suksess.

Din nærmeste leder er kontorsjef, og ditt arbeidssted er campus Gløshaugen.

Sentrale arbeidsoppgaver vil være

• Studieveilederoppgaver knyttet til ingeniørstudiene i kjemi -og materialteknologi (BIKOM) og det 2-årige masterprogrammet i materialteknologi -og kjemisk prosessteknologi (MSMATCH). Dette omfatter:
  • Veiledning av studenter og saksbehandling av studentsaker
  • Studieplanarbeid
  • Godkjenning- og innpassingssaker
  • Mottak av nye studenter 
• Administrativ tilrettelegging og oppfølging knyttet til studieprogramrådet for BIKOM og MSMATCH.
• Oppfølging av studiekvalitet og læringsmiljøtiltak ved instituttet (i hovedsak tilknyttet studieprogrammene BIKOM, MSMATCH, MTNANO og MTKMB). Dette omfatter:
  • Ivareta og dokumentere læringsstrenger i studieprogram tilknyttet instituttet
  • Utvikle system for, og dokumentere, læringsutbytte i emner og studieprogram tilknyttet instituttet
  • Utvikle system for, og dokumentere, kvalitetsutviklingsarbeid i emner og studieprogram tilknyttet instituttet
  • Bistå i bruk av, samt vurdere, riktige vurderingsformer i emner i studieprogram tilknyttet instituttet
  • Fasilitere faglige forum for å øke utdanningskvaliteten ved instituttet
  • Forbedre og forenkle rutiner for årlige/hyppige prosesser ved instituttet
• Oppfølging av instituttets implementering av nye rutiner, systemer og verktøy innen studieområdet.
• Gi lederstøtte innen studieområdet.

Til stillingen ligger et ansvar for å inneha og ivareta kunnskap om NTNUs reglement, retningslinjer, instrukser og rutiner knyttet til utdanningsområdet.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis på masternivå, men lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Minimum 2 års erfaring som studieveileder eller tilsvarende veiledningskompetanse.
• Erfaring med lederstøtteoppgaver.
• Den som ansettes må snakke og skrive norsk flytende, og ha meget gode ferdigheter i muntlig og skriftlig engelsk. 

Det en fordel om du har

• Arbeidserfaring fra universitet- og høgskolesektoren.

Personlige egenskaper 

• Serviceinnstilt og omstillingsdyktig. 
• Er positiv, viser initiativ og er løsningsorientert.
• Evne til å arbeide selvstendig og nøyaktig, samt evne til å planlegge, gjennomføre og fullføre oppgaver og utvikling av eget fagområde.
• Gode samarbeidsevner og åpen for nye utfordringer.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø, med gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

Stillingen som studieveileder innplasseres i stillingskode 1434 Rådgiver, og lønnes avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Vidar Broholm, e-post: vidar.broholm@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Marie Kristiansen, e-post: marie.kristiansen@ntnu.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 02.08.2026