Vi søker etter ein engasjert arkivkonsulent som ønska å bidra i utvikling av arkivtenesta. Du blir ein del av teamet i kommunikasjonsavdelinga og det interkommunale samarbeidet om dokumentasjonsforvaltning,. Denne rolla inngår i den daglege drifta av sak- og arkivtenesta i Herøy kommune, saman med samarbeidskommunane.
Vi ser etter deg som har erfaring med operativt arkivarbeid, arbeider nøyaktig og effektivt og trivst med ein arbeidskvardag med både faste driftsoppgåver og kontakt med leiarar og sakshandsamarar.
Kommunikasjonsavdelinga har åtte tilsette inkludert leiar. I tillegg til saks- og arkivsystem har avdelinga mellom anna ansvar for sentralbord og publikumsmottak, val, politisk sekretariat, intern og ekstern kommunikasjon, personvern, digitalisering og beredskapskoordinering.
Arbeidsoppgåver
- handtere postmottak, sortering, arkivvurdering, registrering og journalføring
- utføre kontroll og kvalitetssikring av dokumentasjon og journalføring
- handtere og følgje opp innsynskrav
- handtere og følgje opp brukarstøttesaker innan dagleg arkivdrift
- bidra i arbeidet med overføring av digitale arkiv til depot
- bidra i arbeidet med kommunen sitt papirarkiv, mellom anna ordning og klargjering av arkivmateriale for deponering
- bidra til å halde dokumentasjonsstrategien med tilhøyrande vedlegg oppdatert
- bidra til gode rutinar og arbeidsprosessar innan arkivområdet
Stillinga inngår i eit kommunalt oppgåvefellesskap om dokumentasjonsforvaltning, og arbeidsoppgåvene vil vere knytte til arkivarbeid i fleire nabokommunar.
Organisasjonen og samarbeidet er i utvikling, og arbeidsoppgåver og ansvarsområde kan derfor bli endra.
Kvalifikasjonar
- minimum treårig vidaregåande skule
- relevant erfaring frå dagleg drift av sak- og arkivteneste
- erfaring i bruk av WebSak+ eller andre arkivsystem er ein fordel
- kunnskap om relevant lov- og regelverk innan arkiv og offentleg forvaltning
- erfaring frå interkommunalt samarbeid kan være ein fordel
- god skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk
Herøy kommune har nynorsk som administrasjonsmål.
Vi ber om at du lastar opp vitnemål og attestar i Webcruiter saman med søknaden.
Personlege eigenskapar
- du er nøyaktig, effektiv og systematisk
- du jobbar godt både sjølvstendig og i team
- du samarbeider godt og bidreg positivt i fagmiljøet
- du er serviceinnstilt og kommuniserer godt med ulike brukargrupper
- du er lærevillig og open for endringar og nye arbeidsmåtar
Vi legg stor vekt på personlege eigenskapar, saman med kompetanse og erfaring.
Vi tilbyr
- eit godt arbeidsmiljø
- høve til å utvikle deg fagleg og personleg
- gode pensjons- og forsikringsordningar gjennom KLP
- fleksibel arbeidstid
Løn og tilsetjing etter gjeldande tariffavtale, lover og reglement. Aktuelle kandidatar blir kalla inn til intervju. Søkarlista kan verte offentleggjort.
Kontaktinformasjon
Joachim Almestad, Avdelingsleiar, +47 47816836
Arbeidsstad
Rådhusgata 5
6090 FOSNAVÅG
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgivar: Herøy kommune
Referansenr.: 5184824407
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.10.2026