Ph.d.-koordinator/seniorrådgiver

Om stillingen

Ved Seksjon for forskning og forskerutdanning er det ledig en til to faste 100% stillinger som ph.d.-koordinator/seniorrådgiver.

Vi søker medarbeidere som vil jobbe tett på forskerutdanningene i Universitetet i Sørøst-Norge (USN) med mange varierte oppgaver, som har gjennomføringsevne og blikk for både det store bildet og for detaljene i prosessene. 

USN er et regionalt forankret, og internasjonalt anerkjent universitet med campus i mange attraktive byer og tettsteder. Stillingene vil i hovedsak tilknyttes campus Vestfold, Drammen og Porsgrunn, og hovedarbeidssted vil være på ett av disse etter nærmere avtale. Det må påregnes noe reising til andre studiesteder ved USN. Nærmeste overordnede er seksjonssjef Silje Nordby Skøien.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Bidra i den overordnede utviklingen av ph.d.-programmene i USN
• Utviklingsoppgaver knyttet til forskerutdanning og forskningsadministrasjon 
• Løpende administrative oppgaver og saksbehandling tilknyttet ph.d.-programmene 
• Utarbeidelse av kunnskapsgrunnlag om forskerutdanningene i USN med utgangspunkt i interne og nasjonale data
• Forberede og utarbeide saker til Forsknings- og innovasjonsutvalget (FIU)
• Særskilt ansvar for tverrgående oppgaver i seksjonen som oppfølging av Dr. philos-ordningen, oppfølging av nærings- og offentlig ph.d.-søknader og kandidater og gjennomføring av ph.d.-kandidatundersøkelsen i USN

Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen, slik som utredningsoppgaver og deltakelse i utviklingsprosjekter 

 Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på masternivå. Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
• Det forutsettes lang relevant administrativ erfaring, god forståelse for universitetenes virksomhet og forskerutdanningenes rolle, og genuin interesse for forskning og høyere utdanning
• Erfaring med selvstendig arbeid og stor bredde i oppgaver
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• Oppdatert digital kompetanse

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• God rolleforståelse
• Analytisk tilnærming og evne til å gi strategiske råd og beslutningsstøtte til ledelse og styrende organer
• Høyt initiativnivå og høy gjennomføringsevne
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt 

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Stillingen lønnes etter stillingskode seniorrådgiver (SKO 1364) med årslønn fra kr 680 000 til 815 000 per år. Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse. For særlig godt kvalifiserte kan i særskilte tilfeller høyere lønn vurderes. 

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli invitert til et digitalt førstegangsintervju. Godt kvalifiserte kandidater blir deretter invitert til fysiske andregangsintervju. De som blir innkalt til andregangsintervju må være forberedt på å ta med kopi av attester og vitnemål. 

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

Seksjonssjef Silje Nordby Skøien, epost/tlf: sskoi@usn.no /970 64 907

For spørsmål om søknadsprosessen:

Personalrådgiver Cathrine Haugen Fagerli, epost:

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.

Søknaden må inneholde kopi av vitnemål eller lenke til vitnemålsportalen. Vitnemålene må være på skandinavisk eller engelsk. Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte. 

Video: