Prosjektkoordinator i UiO:Demokrati

Om stillingen

Vil du spille en viktig rolle i UiOs store tverrfaglige satsing på demokrati? UiO:Demokrati søker prosjektkoordinator (seniorrådgiver) i treårig stilling.

UiO:Demokrati er en av Universitetet i Oslos tre tverrfaglige satsinger. Satsingen jobber med forskning, utdanning og samfunnskontakt, og har som en sentral oppgave å spre kunnskap om demokratiets tilstand og utfordringer. Satsingen skal bidra til økt samarbeid både internt ved universitetet og eksternt ved å bringe studenter, myndigheter og ulike samarbeidspartnere sammen.

UiO:Demokrati har fått øremerkede midler fra Sparebankstiftelsen DNB til en prosjektkoordinatorstilling. Vi har høye ambisjoner om å ta kunnskap i bruk, og ønsker å styrke samspillet mellom forskningen og andre deler av samfunnet. Du vil ha ansvar for deler av satsingens omfattende samfunnskontakt, inklusive å utvikle samarbeidet vårt med eksterne partnere og avlaste direktør i enkelte representasjonsoppgaver. Som en del av dette arbeidet, vil du være ansvarlig for å starte og utvikle en ny forskningssatsing i samarbeid med Sparebankstiftelsen, der forskere vil utplasseres hos organisasjoner og institusjoner som arbeider med demokrati i praksis. Du vil også holde i satsingens relasjon til Oslo Science City – Kunnskapsbyen i Oslo.

Ved behov må du bidra inn i UiO:Demokratis omfattende arrangements- og kommunikasjonsvirksomhet. Noen av disse arrangementene vil kunne finne sted utenfor normal arbeidstid. Du må derfor ha muligheten til å arbeide på fleksible tidspunkter ved arrangementer i regi av UiO:Demokrati.

Stillingen inngår i UiO:Demokratis stab, som ellers består av direktør, en administrativ koordinator, en kommunikasjonsrådgiver og en arrangementskoordinator. Stillingen er plassert ved Senter for global bærekraft.

Vi ser etter en medarbeider som er faglig sterk, initiativrik, målrettet, selvstendig og løsningsorientert. Du har et godt utviklet strategisk blikk og svært gode samarbeidsevner.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Å utvikle samarbeid med eksterne partnere og representere satsingen i møter med organisasjoner og institusjoner i sivilsamfunnet (etter delegering fra direktør)
• Å koordinere og være kontaktperson for Sparebankstiftelsens nye demokratiforskningsprogram, og i den forbindelse holde i utlysning og behandling av søknader, promotering av og løpende drift av prosjektet
• Å være ansvarlig for evaluering av piloten og videreutvikling av programmet
• Å holde oversikt over prosjektets økonomi sammen med økonomistøtte
• Å fungere som kontaktperson mot Oslo Science City – Kunnskapsbyen i Oslo og gravitasjonsfeltet «Demokrati og inkludering»
• Å bidra inn i satsingens arrangements- og kommunikasjonsvirksomhet ved behov.

Kvalifikasjoner

• Utdanning fra universitet eller høyskole innen relevante samfunnsvitenskapelige eller humanistiske fag (minimum på masternivå)
• Relevant erfaring med prosjektadministrasjon
• Relevant erfaring med å lede og evaluere prosjekter
• Gode kommunikasjonsevner og språklige ferdigheter på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med digitale verktøy og sosiale medier
• Vi legger stor vekt på at du er motivert og personlig egnet til stillingen

Det er en fordel om du har

• Demokratirelevant fagbakgrunn, og forståelse og interesse for tverrfaglig arbeid
• Erfaring fra arbeid i og/eller samarbeid med frivillig sektor, næringsliv og offentlige aktører

Vi søker

• At du er engasjert, faglig trygg, målrettet og løsningsorientert
• At du har evne til å jobbe strukturert og målrettet i en hektisk hverdag
• At du har svært gode samarbeidsegenskaper og evner å bygge gode relasjoner

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Du vil bidra til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et lite og godt arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger (uio.no).
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden (uio.no).
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (spk.no), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn fra kr. 750 000 til kr. 870 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen (dfo.no).

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• (EV. Kontaktinformasjon til 2-3 referanser)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Kontaktpersoner

• Mona Charlotte Grydeland, administrativ koordinator for satsningen UiO:Demokrati

E-post: m.c.grydeland@demokrati.uio.no

• Tore Rem, direktør UiO:Demokrati

E-post: tore.rem@demokrati.uio.no

På grunn av ferieavvikling i juli må det påregnes noe lengre responstid på henvendelser i søknadsperioden.