Om stillingen
Ved Avdeling for utdanning og studiekvalitet (AUS) er det fra 01.11.2026 ledig en 100% toårig prosjektstilling som seniorkonsulent.
Stillingen er knyttet til Seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid (SIU), og nærmeste overordnede er seksjonssjef. Hovedarbeidssted er fortrinnsvis campus Drammen, men andre campuser kan også vurderes. Reising mellom våre campuser må påregnes.
Seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid (SIU) består av 12 årsverk. Seksjonen skal gi råd og støtte til utvikling av universitetet innen internasjonaliseringsfeltet. Herunder legge til rette for at studenter, ansatte og ledere får gode administrative tjenester innenfor seksjonens ansvarsområder:
- Internasjonale samarbeidsavtaler
- Inn- og utreisende studentmobilitet
- Erasmus + ansattmobilitet
- Støtte til søknader om internasjonale utdanningsprosjekter
- Støtte til fakultetene og instituttene i deres internasjonaliseringsarbeid
- Kontaktpunkt for en rekke internasjonale samarbeid
Aktuelle arbeidsoppgaver
USN er i ferd med å implementere Mobility Online, et digitalt system for administrasjon av student- og ansattmobilitet. Vi søker en systemforvalter som skal ha en sentral rolle i videreutviklingen og forvaltningen av løsningen. Stillingen innebærer å sikre at systemet understøtter virksomhetens behov og arbeidsprosesser, og å være bindeleddet mellom brukerne, systemleverandøren og interne fag- og IT-miljøer.
Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:
- Forvalte og videreutvikle Mobility Online ved USN
- Bidra til å utvikle effektive arbeidsprosesser og sikre at systemet understøtter disse
- Kartlegge og analysere brukerbehov, og omsette disse til tydelige krav og bestillinger til systemleverandør
- Koordinere og følge opp utvikling, integrasjoner og endringer i systemet
- Samarbeide med interne og eksterne aktører om utvikling av digitale løsninger
- Utarbeide rutiner og dokumentasjon knyttet til systemforvaltningen
Planlegge og gjennomføre opplæring og veiledning av systemets brukere
Kvalifikasjoner
Vi søker etter en person med svært gode digitale ferdigheter, god systemforståelse og evne til å se sammenhengen mellom digitale løsninger, data og virksomhetens arbeidsprosesser.
Følgende kvalifikasjoner er ønskelig:
- Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelorgrad. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
- Gode digitale ferdigheter, inkludert arbeid med databaser og SQL
- Erfaring med forvaltning og utvikling av digitale systemer
- Forståelse for hvordan datastrukturer, datakvalitet og dataflyt påvirker arbeidsprosesser og systemfunksjonalitet
- Erfaring med kravspesifisering og med å omsette brukerbehov til konkrete utviklingsoppgaver
- Erfaring med samarbeid mellom fagmiljøer, leverandører og IT-utviklere
- God forståelse av integrasjoner mellom systemer og API-er
- Erfaring fra prosjektarbeid eller prosjektledelse er en fordel
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
Det vil bli lagt vekt på
- God IT- kompetanse
- God systemforståelse
- Kommuniserer godt med både fagpersoner og tekniske miljøer
- Trives i skjæringspunktet mellom teknologi, prosesser og mennesker
- Motivasjon og initiativ
- Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress
- Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt
Vi tilbyr
- Spennende og varierte arbeidsoppgaver
- Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling
- Inkluderende og sosialt miljø med engasjerte kolleger
- God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
- Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden
Lønn
Seniorkonsulent (sko 1363) 549 000 - 670 000 kroner per år.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Anette Staaland, epost/tlf:
anette.staaland@usn.no / 35 57 50 32
For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Simen Strømmen, epost:
sis@usn.no Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.
Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!
Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
Bli kjent med oss
Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.
Video:
https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8