Vil du lede mennesker og logistikk i et av verdens nordligste samfunn?
Vi søker deg som trives med å kombinere ledelse, planlegging og operativ drift. Du er strukturert og handlekraftig, og evner å holde oversikt i perioder med høyt arbeidstempo og mange samtidige aktiviteter.
Du bygger gode relasjoner til ansatte, kunder og samarbeidspartnere, og motiveres av å skape resultater gjennom andre. Samtidig er du ikke redd for å ta beslutninger og følge opp at oppgaver blir gjennomført.
Du ser løsninger fremfor utfordringer, trives med ansvar og har et sterkt fokus på sikkerhet, kvalitet og godt arbeidsmiljø.
Som avdelingsleder for lager og distribusjon i Pole Position Logistics har du ansvaret for den daglige driften av avdelingen.
Du leder et team bestående av fast ansatte, sesongansatte og tilkallingsvikarer, og sørger for at våre transport- og logistikkoppdrag gjennomføres sikkert, effektivt og med høy kvalitet.
Stillingen er sentral i selskapet og innebærer tett samarbeid med kunder, samarbeidspartnere, offentlige aktører og øvrige avdelinger. Du vil ha ansvar for planlegging og koordinering av personell, kjøretøy og ressurser gjennom hele året, med særlig fokus på høysesongen (mai-september).
Personalansvar, inkludert rekruttering, onboarding, medarbeideroppfølging og kompetanseutvikling
Bemannings- og ressursplanlegging for fast ansatte, sesongansatte og vikarer
Operativ koordinering av personell og ressurser ved flyankomster, skipsanløp og logistikkoppdrag
Planlegging, ressursdisponering og oppfølging av daglig drift
HMS-, kvalitets- og forbedringsarbeid, inkludert avvikshåndtering og risikovurderinger
Forvaltning av kjøretøy, maskiner og utstyr, inkludert vedlikehold og dokumentasjon
Planlegging og koordinering av vinterberedskap og snørydding
Oppfølging av myndighetskrav, inspeksjoner og sertifiseringer
Administrasjon av personaldata, arbeidstid, tilganger og øvrige personalrelaterte støttefunksjoner
Kontinuerlig utvikling av arbeidsprosesser, tjenester og kundeopplevelser
Minimum bachelor innen logistikk, ledelse, HR eller tilsvarende
Erfaring med personalledelse og bemanningsplanlegging
Erfaring fra logistikk-, transport- eller servicevirksomhet er en fordel
God forståelse for HMS- og kvalitetsarbeid
Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Gode IT-kunnskaper og erfaring med administrative systemer
Må kunne gjennomgå sikkerhetssamtale, og mulig sikkerhetsklareres
En selvstendig og spennende lederstilling i et selskap med en viktig rolle i Longyearbyen
Dyktige kolleger og et godt arbeidsmiljø
Bolig med subsidiert leie
Svalbardskatt, for tiden 15,6 %
Konkurransedyktige lønns-, pensjons- og forsikringsordninger
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
En unik mulighet til å bo og arbeide på Svalbard, omgitt av spektakulær natur og et internasjonalt lokalsamfunn
Store Norske er en hjørnesteinsbedrift i Longyearbyen, kjent for sin over 100 års arktiske kompetanse. Som en politisk viktig aktør sørger vi for bosetting på norsk jord, 78 grader nord. Vi er en ledende eiendomsaktør, tilbyr unike logistikktjenester, og bidrar aktivt i den lokale energiomstillingen. Konsernet har om lag 130 ansatte, og er eid av den norske stat ved Nærings- og fiskeridepartementet.
Pole Position Logistics tilbyr komplette logistikktjenester med mål om å være kundens nære partner og problemløser fra innkjøpsbehovene oppstår til varen leveres.
Selskapet har over 20 års erfaring med å jobbe med gruveindustrien, ekspedisjonscruise, luft- og sjøfrakt, og leverer alt fra enkle transportoppdrag til komplekse prosjektoppdrag, shipping og skipsagenttjenester, felt og forskningsstøtte.