Dette er NTNU
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Video:
https://www.youtube.com/watch?v=_KHQjc4ndas&t=41sOm stillingen
Som avdelingsdirektør (administrativ leder) på Det humanistiske fakultet leder du den administrative virksomheten på fakultetet. Avdelingsdirektør rapporterer til dekan og inngår i dekanens ledergruppe. Du vil være fakultetets representant i flere fora lokalt og nasjonalt. Stillingen som avdelingsdirektør er en lederstilling som også skal bidra med rådgivning til dekanen når det gjelder virksomhetsstyring, inkludert realisering av strategier og planverk.
Arbeidsoppgaver
- Lede og koordinere den administrative virksomheten på fakultetet.
- Sørge for gode prosesser for oppfølging av virksomhetsstyring, herunder implementering av strategier og planverk.
- Lede utviklingen av administrative tjenester ved fakultetet i samarbeid med fakultetsadministrasjonen og institutt.
- Personalansvar for seksjonssjefer og ansatte i stab.
- Delta i relevante utvalg og prosjekter ved HF og NTNU.
Kvalifikasjonskrav
- Relevant utdanning på mastergradsnivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for deler av utdanningskravet utover bachelornivå.
- Omfattende ledererfaring fra en større organisasjon, inkludert erfaring med koordinering mellom ulike nivå i organisasjonen og personaloppfølging
- Betydelig relevant erfaring innen stillingens arbeidsfelt (f.eks. utredningsarbeid i komplekse saksområder, organisasjonsutviklingsprosesser og administrativ koordinering).
- God evne til å identifisere overordnede og strategiske perspektiver i detaljerte sakskomplekser.
- Kunnskap om virksomhetsstyring i tider preget av endring og mulig omstilling.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.
Ønskede kvalifikasjoner
- Erfaring med å lede ledere i større organisasjoner.
- God kjennskap til NTNUs kjernevirksomhet.
- Kunnskap om implementering og bruk av digitale verktøy.
Personlige egenskaper
Vi ser etter en kollega med gode relasjonelle ferdigheter og evne til å bidra i komplekse utviklings- og beslutningsprosesser.
- Du har en motiverende og inkluderende lederstil preget av samarbeid, medvirkning og dialog.
- Du samarbeider godt med andre og evner å bygge tillit på tvers av organisasjonen.
- Du lytter til ulike perspektiver, kommuniserer godt og skaper gode relasjoner.
- Du evner å være tydelig og ta beslutninger når det er nødvendig, samtidig som du er fleksibel og åpen for innspill.
- Du trives med en variert arbeidshverdag og kan håndtere flere oppgaver og prosesser samtidig.
Hvorfor skal du velge oss?
- Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
- Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
- Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
- Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
- Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
- Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
- Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.
NTNU – inkludering og mangfold
Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.
Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
Lønn og vilkår
I stillingen som avdelingsdirektør kode 1060 vil du normalt lønnes fra brutto kr 1.100.000,- - 1.300.000,- pr. år etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.
For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.
Verdt å merke seg når du søker
Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.
Søknaden må inneholde:
- søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
- CV
- vitnemål
- ev. attester
Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.
Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Dekan Terje Lohndal, e-post terje.lohndal@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Elisabeth Leite, e-post: elisabeth.leite@ntnu.no.
Vi gleder oss til å høre fra deg!
Søknadsfrist: 19.10.2026