Førstekonsulent/seniorkonsulent - Seksjon for opptak og vurdering

Om stillingen

Seksjon for opptak og vurdering i Avdeling for utdanning søker førstekonsulent/seniorkonsulent til seksjonens opptaksgruppe. Stillingen er fast, og 100 %. 

Seksjonen har det overordnede ansvaret for opptak til universitetets bachelor-, master- og videreutdanninger og for gjennomføringen av skoleeksamener. Seksjonen har også  systemansvar, samt ansvar for universitets vurdering av utenlandsk utdanningsdokumentasjon. Stillingene inngår i seksjonens opptaksgruppe og har ansvar for søknadsbehandling knyttet til flere av universitetets ulike opptak. Arbeidssted er campus i Pilestredet.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Dine ansvarsområder og arbeidsoppgaver vil i hovedsak være å: 

• saksbehandling av søknader om opptak 
• administrativt arbeid knyttet til organisering av opptaksarbeidet 
• arbeid i ulike opptaks- og saksbehandlingssystemer 
• besvare henvendelser fra søkere 
• generell saksbehandling og annet studieadministrativt arbeid innenfor seksjonens arbeidsområder 

Kvalifikasjonskrav

Vi ser etter deg som har: 

• universitets- eller høyskoleutdanning, minimum bachelorgrad eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for kravet om formell utdanning. 
• god kunnskap om norsk videregående skole og høyere utdanning
• evne til å raskt sette deg inn i ulike regelverk og digitale systemer 
• gode språkkunnskaper i norsk, eller annet skandinavisk språk, og engelsk, skriftlig og muntlig

Ønskede kvalifikasjoner

Det vil være en fordel om du har: 

• gode IT-kunnskaper og digital forståelse 
• erfaring med søknadsbehandling fra offentlig forvaltning 

Personlige egenskaper 

Vi ønsker deg som

• er systematisk  
• har god gjennomføringsevne 
• har gode kommunikasjonsevner og er samarbeidsvillig  
• kan jobbe i et hektisk og livlig arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi kan tilby deg

• interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet 
• mulighet for å bidra til OsloMets omfattende opptaksarbeid  
• gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse 
• en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud
• fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor

Stillingen lønnes i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1408 førstekonsulent med lønnsspenn 517 000,- - 600 000,- per år, eller 1363 seniorkonsulent med lønnsspenn 546 000,- - 662 000,- per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).

Video:

https://www.youtube.com/watch?v=ZFhMf-cSJQE&pp=ygUVYmxpIG5vZSBzb20gYmV0eXIgbm9l

Søknadsprosess

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.

Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:

• søknadsbrev
• CV, attester og alle sider av vitnemål
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter, attester og alle sider av vitnemål må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.

For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.

Informasjon til deg som søker

Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

OsloMet er Charter & Code-sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram