Tonsenhagen skole søker etter en konsulent til skolens kontor i en 100 % fast stilling fra 1. oktober, der vikarinnkalling for skolen inngår i stillingen. Jobb som vikarinnkaller gjøres noe på ettermiddag/kveld og avspaseres i skolens ferier.
Tonsenhagen skole er en 1-7 skole med om lag 540 elever. Personalet teller rundt 100 ansatte totalt, med god variasjon på kjønn og alder, og undervisningsstaben består av både unge og erfarne lærere.
Skolens visjon er: Natur og kultur for læring.
Natur og kultur for læring betyr at vår skole som ligger på toppen av Oslo, tett inntil Lillomarka, bruker både klasserom, naturen og nærmiljøet som læringsarenaer. Vi ser på læring som en naturlig egenskap hos både barn og voksne, og gjør læringen relevant på de ulike arenaene vi bruker. Skolen har mange tradisjoner som vi er stolte av og gjennomfører fellessamlinger på skolen regelmessig gjennom året. 1. trinn har uteskole med stort faglig fokus en gang i uken, mens øvrige trinn på småskolen har uteskole hver 2. uke.
Faglig læring kan ikke isoleres fra sosial læring. På Tonsenhagen skole og AKS erfarer derfor alle tilhørighet og at de er en viktig del av fellesskapet vårt i en trygg læringskultur som inviterer til medvirkning. Skolens satsningsområder er lesing og skriving både digitalt og analogt, og arbeid med trygt og godt skolemiljø.
Skolen er veldrevet, har et godt omdømme og er også praksisskole for OsloMet.
Tonsenhagen skole ser etter en fast kontormedarbeider i 80% stilling. Skolens kontor består av 1,8 stillinger og arbeidstiden til denne stillingen vil være fordelt på 5 dager i uken.
Vi ønsker kun elektroniske søknader. Les mer om Tonsenhagen skole på vår hjemmeside.
Arbeidsoppgaver
- Rutinemessige oppgaver knyttet til administrative systemer og prosesser
- Innkjøp og fakturahåndtering
- Vikarinnkalling for skole, med støtte fra skolens ledelse
- Ansvar for utleie og gratis utlån av skolelokaler
- Registrering og behandling av fravær, reiseregninger og variabel lønn
- Førstelinjetjeneste på kontoret. Besvare henvendelser og hjelpe ansatte, elever og foresatte
- Skrive skademeldinger
- Oppfølging av ordninger for skolemelk og frukt
- Praktiske forefallende oppgaver slik som å håndtere gjenglemt tøy, bestille mat til møter, følge opp personalkjøkken og pynte fellesarealer mm
- Arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan endres etter behov
Kvalifikasjoner
- Du har relevant fagbrev og /eller høyere utdanning innen administrasjon/kontor
- Lengre relevant erfaring fra fagområdet kan erstatte formell utdanning
- Erfaring med arbeidsoppgaver som beskrevet og skolens systemer (Unit 4, Vigilo, Websak, Office 365)
- Svært gode norsk- og engelskkunnskaper både muntlig og skriftlig
- Svært god IKT-kompetanse
- Du bruker fagkompetansen fra fagområdet og løser oppgaver selvstendig med liten grad av veiledning
- Du er effektiv, systematisk og strukturert med stor gjennomføringsevne
- Du evner å jobbe selvstendig og kommuniserer tydelig med andre
Personlige egenskaper
- Du har et positivt elevsyn, og har evne til å skape gode relasjoner med elever, kolleger og foresatte
- Evne til å bygge gode relasjoner og samarbeidsklima i organisasjonen er en viktig del av jobben
- Du er positiv, fleksibel og imøtekommende
- Du jobber effektivt, ryddig og strukturert
Vi tilbyr
- En skole med god systematikk og gode rutiner
- En aktiv og utviklingsorientert arbeidsplass med rom for erfaringsdeling og kompetanseheving
- En støttende ledelse
- Ukentlige husmøter med ledelsen og øvrig administrasjon
- En positiv og samarbeidsorientert foreldregruppe
- Lønns- og arbeidsvilkår fastsatt i lov- og avtaleverk
Kontaktinformasjon
Trude Nordli, rektor, 23207150
Arbeidssted
Anna Rogstads vei 1
0592 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5158783719
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.10.2026
Søknadsfrist: 16.08.2026