Om stillingen
Vil du være med å utvikle fremtidens anskaffelsesvirksomhet i Forskningsrådet?
Forskningsrådet søker deg som er anskaffelsesfaglig sterk, og som både evner å gjennomføre gode anskaffelser i praksis og bidra til å utvikle anskaffelsesområdet videre.
Rollen innebærer at du vil være tett på brukerne og bidra i planlegging, gjennomføring og kvalitetssikring av anskaffelser. Du skal bidra til at anskaffelsene gjennomføres så enkelt som mulig for brukere, samtidig som kvalitet, etterlevelse og god dokumentasjon ivaretas.
Stillingen kombinerer operativ gjennomføring av offentlige anskaffelser med rådgivning, prosessforbedring og videreutvikling av arbeidsformer, maler, systemstøtte og teknologi. Vi ser etter deg som liker å få ting gjort, tar ansvar for fremdrift og samtidig er nysgjerrig på hvordan teknologi, data og automatisering kan brukes til å forenkle, forbedre og modernisere anskaffelsesarbeidet.
Du blir en viktig ressurs i arbeidet med å styrke anskaffelsesområdet i Forskningsrådet – både gjennom konkrete anskaffelser og gjennom utvikling av enklere, mer effektive, mer datadrevne og mer brukervennlige prosesser der teknologi brukes aktivt som en del av forbedringsarbeidet.
Hva skal du jobbe med?
Dine hovedarbeidsoppgaver blir å
- planlegge, gjennomføre og kvalitetssikre offentlige anskaffelser i tråd med anskaffelsesregelverket
- gi strategisk og operativ rådgivning til fagmiljøer og ledelse om anskaffelser, kontrakter og leverandørdialog
- utarbeide konkurransedokumenter, evalueringsmodeller og kontraktsgrunnlag i samarbeid med brukere og fagmiljøer
- videreutvikle anskaffelsesprosesser, maler, retningslinjer og internkontroll slik at arbeidet blir enklere, mer effektivt og mer brukervennlig
- bidra til bedre kontraktsoppfølging, avtalelojalitet og sporbarhet fra anskaffelse til bestilling, mottak og fakturabehandling
- bruke teknologi, digitalisering, automatisering, dataanalyse og kunstig intelligens til å utvikle mer effektive prosesser, bedre styringsinformasjon og bedre beslutningsstøtte
- bidra til kompetanseheving og god samhandling med fagmiljøer, økonomi, digitalisering, IT og andre relevante støttefunksjoner
Hvem ser vi etter?
Du må ha
- relevant høyere utdanning, for eksempel innen jus, økonomi, administrasjon, teknologi eller innkjøp
- erfaring med offentlige anskaffelser
- god kjennskap til anskaffelsesregelverket
- erfaring med å planlegge, gjennomføre og kvalitetssikre anskaffelsesprosesser
Det er en fordel om du har
- erfaring med strategisk innkjøp, kontraktsoppfølging og leverandøroppfølging
- erfaring med utvikling av arbeidsprosesser, maler, rutiner eller internkontroll
- god systemforståelse og erfaring med digitale verktøy, for eksempel KGV/KAV-løsninger, ERP-systemer eller analyse- og rapporteringsverktøy
- interesse for digitalisering, automatisering, dataanalyse eller bruk av kunstig intelligens i arbeidsprosesser
Norsk er arbeidsspråket hos oss, og du må derfor kunne kommunisere godt på norsk - både skriftlig og muntlig.
Personlige egenskaper
For at du skal trives og lykkes i rollen ser vi for oss at du
- arbeider strukturert og analytisk
- har god vurderingsevne og evner å balansere regelverk, risiko og virksomhetens behov
- tar initiativ og ser muligheter for forbedring, forenkling og utvikling
- samarbeider godt med ulike fagmiljøer og bygger tillit gjennom tydelig og løsningsorientert rådgivning
- er nysgjerrig på teknologi og motiveres av å ta i bruk nye løsninger for å skape bedre arbeidsprosesser
- trives med både operative oppgaver og mer strategisk utviklingsarbeid
Vi ser etter den rette personen for rollen – det handler både om kompetanse og hvordan du som person vil bidra til arbeidsmiljøet og oppgavene hos oss.
Hos oss får du
Vi tilbyr
- fleksitidsordning
- mulighet til å avtale hjemmekontor
- mulighet for å trene én time i arbeidstiden per uke
- personal - og reiseforsikring
- pensjons - og boliglånsordninger i Statens pensjonskasse
- sosiale tilbud som idrettslag, kor, kunstforening og aktivitetsdager
- lokaler sentralt på Lysaker med kort vei til tog, buss og båt
- lønn etter avtale i samsvar med stillingsnivå og vår lønnspolitikk
Informasjon til deg som søker
Når du trykker på "søk stillingen" kommer du til rekrutteringsportalen Jobbnorge og må logge inn. Vi ber om at du
- svarer på spørsmålene du får innledningsvis, disse erstatter søknadsbrevet
- fyller ut feltene for utdannelse og arbeidserfaring
- laster opp relevante attester og vitnemål
Forskningsrådet vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.
Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Ønsker du å reservere deg fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten, må du begrunne det.
Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Vi gir deg beskjed dersom vi ikke kan ta ønsket ditt til følge.
Vår praksis er å gjøre en bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater, gjennom vår eksterne samarbeidspartner Semac.
Forskningsrådet er underlagt sikkerhetsloven og det kan derfor kreves sikkerhetsklarering.
Vi håper du vil bli vår nye kollega!
Forskning har aldri vært viktigere og vi er stolte av samfunnsoppdraget vårt. Samfunnsoppdraget løser vi sammen, og vi gjør det best gjennom å ha ulike bakgrunner, livserfaringer og perspektiver. Vi ønsker å tilrettelegge for at alle skal kunne lykkes hos oss og oppleve en inkluderende arbeidsplass.
Våre tjenester og vår organisasjon er i stadig utvikling, og vi søker deg som ønsker å bidra aktivt til videreutviklingen. Teknologi og digitale løsninger er en naturlig del av arbeidshverdagen hos oss. Vi legger vekt på at alle våre ansatte har et bevisst forhold til sikkerhet. Hos oss blir du del av et engasjert og solid fagmiljø og sammen skaper vi verdi for samfunnet. Har du lyst til å bli med på laget?