Helsesekretær/sekretær

Øye kontor har en ledig fast stilling som helsesekretær i 100%. Arbeidsoppgavene dreier seg i hovedsak operasjonsplanlegging, men arbeid inn mot poliklinikken for øvrig må påregnes. Kontorgruppen vår består av 10 sekretærer/helsesekretærer, og er en entusiastisk og engasjert gjeng.

Øyeavdelingen består av poliklinikk, injeksjonsklinikk og operasjonsavdeling. Vi er en moderne og spesialisert avdeling som er en av de største i landet når det gjelder aktivitetsnivå med i overkant av 30 000 konsultasjoner per år, hvor pasientene er i aldersspenn fra nyfødte til de eldste i samfunnet. Det er tett samarbeid mellom ulike faggrupper i avdelingen, og vi har fokus på kvalitet og arbeidsmiljø. Som helsesekretær hos oss blir du en viktig del av teamet som bidrar til gode pasientforløp og effektiv drift av avdelingen.

Arbeidstid er på dagtid. Det vil være mulighet for deltakelse i rullering på kveldspoliklinikk og lørdagsvakter når dette er i drift, dersom ønskelig.

Se film om Stavanger universitetssjukehus her: https://vimeo.com/1159186100/fe7c710a77?share=copy&fl=sv&fe=ci

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Koordinering av og innkalling til operasjoner
• Planlegging i Orbit samt håndtere feilmeldinger
• Håndtere telefonhenvendelser
• Skanning
• Noe administrativt arbeid inn mot poliklinikk må påregnes, spesielt i forbindelse med ferieavvikling og eventuelt annet fravær.

Kvalifikasjoner

• Fullført videregående skole
• Må beherske godt norsk både muntlig og skriftlig
• Må ha gode IKT-kunnskaper
• Erfaring fra arbeid innen øye-faget er ønskelig
• Kjennskap til Dips Arena og Orbit er en fordel
• Personlig egnethet vil vektlegges
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Du har gode samarbeidsevner, kommuniserer godt og bidrar til et positivt faglig og kollegialt miljø.
• Du er motivert, løsnings orientert og opptatt av å bidra til god drift.
• Du arbeider godt både selvstendig og i team, ser hva som må gjøres og bidrar der det er behov.
• Du er pålitelig, punktlig og har evne til å gjennomføre oppgaver med høy kvalitet.
• Du arbeider strukturert og ryddig, også i perioder med høyt arbeidspress.
• Du er fleksibel og tilpasser deg endrede behov og prioriteringer.

Vi tilbyr

• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et aktivt og trivelig arbeidsmiljø
• Høyt faglig nivå
• Relevant opplæring
• Gode velferdsordninger, som blant annet bedriftsidrettslag og turgruppe

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Kine Fosslund Lalid, Leder, 92488856

Arbeidssted

Torgveien 25

4016 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5161638993

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 27.08.2026