Seniorrådgiver/rådgiver innen prosjektøkonomi

Om stillingen

Vi søker etter en kunnskapsrik og engasjert seniorrådgiver/rådgiver (SKO 1364/1434) til en fast stilling ved Det utdanningsvitenskapelige fakultetets økonomiseksjon. Dette er en spennende stilling som byr på varierte og faglig utfordrende oppgaver i et tidvis hektisk, men trivelig arbeidsmiljø. Vi ser etter deg som er løsningsorientert og som har evne til å kommunisere klart og samarbeide godt med andre. Du er proaktiv og analytisk, og arbeider strukturert og nøyaktig.

Vi er en seksjon som består av leder og 7 medarbeidere, og som har ansvar for budsjettering, rapportering og økonomistyring, samt innkjøp, reiseregninger og regnskapsføring ved hele fakultetet. Videre bistår vi ledelse og ansatte med forvaltnings- og driftsoppgaver knyttet til økonomifeltet, og har i tillegg et nært samarbeid med økonomienheten sentralt på Universitetet i Oslo (UiO). 

Du vil inngå i en gruppe av dyktige medarbeidere som har økonomiforvaltning innen både eksternfinansierte prosjekter og bevilgningsbasert aktivitet som hovedoppgave. Veiledning og oppfølging av linje- og prosjektledere står også sentralt. For å trives i denne stillingen må du derfor være fortrolig med å jobbe både selvstendig og i team.

Digitalisering og overgang til nye systemplattformer krever erfaring med og interesse for systemløsninger knyttet til økonomi- og regnskapsfeltet.

Stillingen er ledig for snarlig oppstart.

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være

• Budsjettering, oppfølging og rapportering innen både bevilgningsfinansiert aktivitet og eksternt finansierte prosjekter
• Økonomisk oppfølging av prosjekter og prosjektporteføljer
• Analyser og prognosearbeid på kortere og lengere sikt
• Økonomisk rapportering og analyser, samt støtte og rådgivning til fakultetets enheter 

• Bidra til nytenking og videreutvikling av avdelingens arbeidsprosesser og rutiner

  Andre oppgaver kan bli pålagt ved behov.

Hvilken kompetanse må du ha?

• Relevant økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende bachelorgrad. For ansettelse som seniorrådgiver kreves minimum tilsvarende mastergrad. Lang og relevant arbeidserfaring vil kunne kompensere for utdanningskravet 
• God tall- og regnskapsforståelse
• Bred erfaring innen stillingens arbeidsoppgaver
• Gode digitale ferdigheter og meget gode kunnskaper i Excel

• Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk

  For ansettelse i stilling som seniorrådgiver kreves omfattende og relevant erfaring og kompetanse på høyt nivå innen stillingens arbeids- og ansvarsområder.

Vi ønsker også at du har følgende kompetanse

• Erfaring fra økonomiforvaltning i akademia eller annen statlig virksomhet.
• Erfaring fra prosjektvirksomhet og økonomistyring av prosjekter.
• Kjennskap til forskningsfinansiering (NFR, EU, m.fl.)
• Kjennskap til ett eller flere av UiOs økonomisystemer. Vi bruker Unit4, SAP HR- og Tableau rapporteringsløsning. Erfaring med et eller flere av disse systemene vil telle positivt. 

Hva ser vi etter hos deg? 

For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og evner er viktig, og vi vil vektlegge disse i vurdering av aktuelle kandidater. Vi søker deg som:

• Er en relasjonsbygger og er utpreget serviceorientert med god gjennomføringsevne.
• Jobber strukturert og har en metodisk og analytisk tilnærming til fagfeltet.
• Er selvstendig og initiativrik, samt har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Evner å formidle økonomisk budskap til ulike målgrupper. 
• Er en lagspiller som deler kunnskap og erfaring. Du bidrar inn i ulike arbeidsprosesser og ser endringer som vekstmuligheter

• Har godt humør og tåler hektiske perioder

  Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg? 

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Menn oppfordres spesielt til å søke. 

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. 

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvorfor skal du velge oss?

I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon får du blant annet:

• Gode muligheter for faglig utvikling gjennom ulike nettverk og kompetansedeling på tvers av enheter ved UiO 
• Spennende arbeidsoppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden 
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse - en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger 
• Andre ansattgoder som eksempelvis barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb
• Lønn som rådgiver, stillingskode 1434, innenfor et lønnsspenn fra kr 670 000 til kr 740 000, avhengig av din kompetanse og erfaring. 

  Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

• Lønn som seniorrådgiver, stillingskode 1364, innenfor et lønnsspenn fra kr 730 000 og kr 840 000 avhengig av din kompetanse og erfaring. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din

• Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
• CV
• Kopi av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vår rekrutteringsplattform Jobbnorge. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på norsk/skandinavisk eller engelsk.

Merk: Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV-en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. 

Generell informasjon 

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten.

Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.