Om stillingen
Ved USN Handelshøyskolen er det ledig fast 100% stilling som fakultetsrådgiver FoUI og prosjektstøtte post award for større eksternt finansierte prosjekter.
Vi søker etter en medarbeider med stor arbeidskapasitet, som kan bidra til vår strategiske satsning om å levere god forskningsadministrativ støtte til fakultetets vitenskapelige ansatte og ledelse. Arbeidet vil foregå i tett samarbeid med fakultetsledelsen, instituttledere, forskningsgruppeledere, vitenskapelige ansatte og USNs fellestjenester.
Vi ser etter deg som har solid kompetanse og erfaring fra forskningssektoren, og som ønsker å jobbe både operativt og strategisk i et dynamisk miljø. Vi tilbyr utfordrende og varierte arbeidsoppgaver med mulighet for å være med å utvikle egen stilling i en ambisiøs og utviklingsorientert organisasjon.
Stillingen er knyttet til fakultetsadministrasjonen, og nærmeste overordnede er fakultetsdirektør.
Hovedarbeidssted er p.t. Vestfold. Reisevirksomhet mellom campusene må påregnes.
Oppstart i stillingen er snarest.
Aktuelle arbeidsoppgaver
- Forskningsadministrativ støtte ved gjennomføring av prosesser, og tiltak for å styrke forskning, publisering og forskningssøknader om eksterne midler
- Være en pådriver, rådgiver og administrativ støtte i langsiktig planlegging, utarbeidelse og kvalitetssikring av internasjonale, nasjonale og regionale eksternt finansierte forskningssøknader
- Saksforberedelse og oppfølging, utviklingsarbeid, rapportering og utrednings- og analyseoppgaver knyttet til fakultetets satsning innen forskning og innovasjon samt følge opp høringer som omhandler FoUI-området
- Oppdatere og vedlikeholde fakultetets nettsider knyttet til FoUI-virksomheten og formidle aktuell informasjon gjennom ulike kanaler (bl.a. organisere workshops/seminarer, websider, interne kanaler m.m.)
- Være fakultetets administrative bindeledd til USNs fellestjenester i forbindelse med forskning (forskningsavdeling, økonomi, personal og bibliotek)
- Fakultetets kontaktperson og koordinator for arbeidet med personvern, informasjonssikkerhet og åpen forskning
- Sikre en helhetlig administrativ gjennomføring av eksternt finansierte prosjekter fra kontraktsinngåelse til avslutning (post award)
Andre oppgaver kan tillegges stillingen
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning, på mastergradsnivå. Lang og relevant praksis kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet.
- Kjennskap til forskningsetiske problemstillinger, personvern og databehandling.
- Relevant arbeidserfaring fra institusjoner innen forskning og/eller høyere utdanning.
- Gode presentasjons- og kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
- God digital kompetanse med erfaring fra digital samhandling
- Grunnleggende økonomiforståelse
Det vil bli lagt vekt på
- Kjennskap til stillingens arbeidsoppgaver
- Samarbeids- og kommunikasjonsevner på tvers av fagmiljøer og organisasjoner
- Evne til å se muligheter, ta initiativ og gjennomføre oppgaver i en organisasjon der mye skjer parallelt
- En strukturert og løsningsorientert arbeidsform, selvstendig og i team, med evne til å prioritere under arbeidspress
- Forståelse for universitetets virksomhet
- Personlig egnethet for stillingen
Vi tilbyr
- Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
- Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
- God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
- Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn
Lønn Seniorrådgiver (SKO 1364): NOK 643.000 - 890.000 per år.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
Fakultetsdirektør Thomas Bogen
, thomas.bogen@usn.no / 31 00 86 74 / 979 85 766 For spørsmål om søknadsprosessen:
Seniorrådgiver HR Lone Mette Solberg,
lones@usn.no, 31 00 87 58 / 466 92 864
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.
Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!
Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
Bli kjent med oss
Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.
Video:
https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8