Skatteetaten mottar daglig mange henvendelser. Det er dokumentforvaltningen som sørger for at disse kommer frem til riktig mottaker. Vår hovedoppgave er forvaltning og utvikling av effektive landsdekkende tjenester innenfor dokumentforvaltning. Vi består av 8 grupper med til sammen ca. 150 kompetente og serviceinnstilte medarbeidere, og representerer et av landets største fagmiljø innenfor dokumentforvaltning.
Vi søker nå etter en ny arkivar til vår gruppe med kontorsted i Tromsø. Gruppen består av medarbeidere i Tromsø, i Bjørnevatn og på Grålum. Lederen har kontorsted på Grålum. Du kommer til å bli en del av en kompetent og flott gjeng som er opptatt av å være inkluderende og trygge på hverandre. Vi er under stadig digital utvikling, hvor kunstig intelligens og roboter blir stadig mer aktuelt. Du vil kunne få en viktig rolle i denne utviklingen.
Hva går jobben ut på?
Hos oss får du jobbe med blant annet å
- motta, videresende og arkivere digitale henvendelser til Skatteetaten, hovedsakelig innenfor fagområdet informasjonsforvaltning, folkeregister
- gjøre oppslag og registrere i flere ulike fagsystemer
- kvalitetssikre elektronisk arkiv og dokumentflyt
- ta initiativ til utvikling og forbedring
- veilede innenfor fagfeltet dokumentforvaltning
Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?
Du må ha minimum 3-årig relevant høyskole- eller universitetsutdanning, men det trenger ikke å være innen arkivfaget. Internasjonale grader må være godkjent av NOKUT/Hk.direktoratet.
I tillegg er det nødvendig at du
- har interesse for, og erfaring med bruk av digitale verktøy, fordi vi er en digital etat
- har gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper, fordi vi håndterer dokumenter på norsk
Det er ikke noe krav, men likevel en stor fordel om du også har
- kjennskap til eller erfaring fra arkivfaget
- kjennskap til og erfaring fra dokumentforvaltning i offentlig sektor.
- interesse for og gjerne erfaring med, programmering og automatisering som kan bidra til enklere og mer effektive arbeidsprosesser.
Hva ser vi etter hos deg?
For å trives og lykkes hos oss tror vi det er viktig at du
- er systematisk, rask og nøyaktig, fordi du er opptatt av å gjøre ting riktig
- har gode samarbeidsevner, fordi du kommer til å samarbeide med kolleger i egen seksjon og saksbehandlere utenfor seksjonen
- kan jobbe både selvstendig og i team
- er nysgjerrig, fordi du ønsker å delta i utvikling og prosjekter
- er fleksibel og serviceinnstilt, fordi du er opptatt av å hjelpe til der det trengs
Hvorfor skal du velge oss?
Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.
Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.
Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Det vil vi selvsagt tilrettelegge for. Hos oss kan man inngå avtale om hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre.
Du blir ansatt som førstekonsulent, med en årslønn mellom 550 000 og 650 000 kr, avhengig av kvalifikasjonene dine.
Verdt å merke seg før du søker
Vi er mer opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanse enn hvor flink du er til å skrive en jobbsøknad. Derfor ber vi deg om å levere en god og beskrivende CV hvor du får frem hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen du søker på. Du trenger altså ikke å skrive eller legge ved et søknadsbrev.
Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match.
Vi er på jobb for alle og skal være et godt sted å jobbe for alle. Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.
Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss.
Kontaktinformasjon
Monica Stenseth, underdirektør, 951 48 943
Arbeidssted
Hjalmar Johansens gate 21
9007 Tromsø
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Skatteetaten
Referansenr.: 5178004908
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.10.2026