Det er ledig 100 % fast stilling som helsesekretær ved Helsekontoret for migrasjon, smittevern og vaksiner.
Helsekontoret i Ringerike kommune søker deg som er serviceinnstilt, strukturert og trives i en variert arbeidshverdag. Teamet består av lege, helsesykepleier, sykepleier og helsesekretær. Helsekontoret er organisert i Forebyggende helsetjenester Barn, unge og folkehelse.
Arbeidsoppgaver
Helsekontoret yter tjenester til hele befolkningen. Vi har fastlegehjemmel og et særlig ansvar for legetjenester til flyktninger og personer uten fastlege i kommunen. Videre har kontoret ansvar for og utfører smittevernarbeid på delegasjon fra og i samarbeid med kommuneoverlegen. Helsekontoret tilbyr vaksinasjoner til personer i alle aldre og livsfaser, inkludert sesongvaksinering.
Som helsesekretær vil du blant annet
- betjene resepsjon og telefon, samt møte brukere, pasienter og samarbeidspartnere på en profesjonell og serviceorientert måte
- opprette, administrere og følge opp timeavtaler, innkallinger og pasientforløp
- utføre laboratoriearbeid og prøvehåndtering i henhold til gjeldende prosedyrer
- klargjøre, registrere og sende laboratorieprøver
- registrere takster og følge opp administrative oppgaver knyttet til konsultasjoner
- bestille tolk, medisinsk forbruksmateriell og annet nødvendig utstyr
- følge opp lager, temperaturkontroller og utløpsdatoer på medisiner, vaksiner og medisinsk utstyr
- være kontaktperson for NOKLUS og bidra til kvalitetsarbeid innen laboratorietjenester
- gi merkantil og administrativ støtte til ansatte ved kontoret
- bidra i planlegging, gjennomføring og oppfølging av vaksinasjonsarbeid og andre oppgaver innen migrasjonshelse og smittevern
- bidra til utvikling av gode rutiner, kvalitetssikring og effektiv drift.
Kvalifikasjoner
Krav
- Du har autorisasjon som helsesekretær.
- Du har erfaring fra arbeid i helsetjenesten er en fordel.
- Du har god digital kompetanse og erfaring med journalsystemer og administrative systemer.
- Du har gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
- Du har førerkort klasse B.
Det er en fordel at du har
- erfaring fra legekontor eller andre helsetjenester med pasientadministrative oppgaver, laboratoriearbeid, vaksinering eller smittevernarbeid
- erfaring med migrasjonshelse, vaksinasjonsarbeid, laboratoriearbeid og kvalitetsarbeid
- kjennskap til SYSVAK, NOKLUS, tolketjenester og relevante rutiner, registre og arbeidsprosesser innen migrasjonshelse, smittevern og vaksinasjon
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som
- er inkluderende og ser verdien av mangfold
- har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- er serviceinnstilt og møter mennesker med respekt og profesjonalitet
- er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
- kan arbeide selvstendig og samtidig bidra aktivt i teamarbeid
- trives med en kombinasjon av pasientkontakt, administrative oppgaver og logistikkoppgaver
- trives i et hektisk og dynamisk arbeidsmiljø med stor variasjon i arbeidsoppgavene
- bidrar til et godt arbeidsmiljø og følger kommunens verdier NÆR – Nyskapende, Ærlig og Respektfull
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr
- et aktivt fagmiljø med stort fokus på samarbeid, kvalitet og utvikling.
Stillingen byr på varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver innen migrasjonshelse, smittevern og vaksinasjon. Du vil få lønn etter gjeldende avtaleverk, gode pensjonsordninger og mulighet til å være med på å utvikle fremtidens tjenester i Ringerike kommune.
Vi er fremoverlente, nytenkende og har et målrettet fokus på kommunens innbyggere. Hos oss får du arbeide i et fagmiljø som er opptatt av kvalitet, forbedring og samhandling på tvers av faggrupper.
Søknad
Du må legge fram politiattest før du kan tiltre stilling i Ringerike kommune i henhold til helse- og omsorgsloven § 5-4.
Du må oppfylle kriteriene for tuberkulosekontroll før du kan tilsettes.
Vi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Dette er også i tråd med vår Arbeidsgiverpolitikk (https://www.ringerike.kommune.no/globalassets/bilder-blokker-og-filarkiv/bilder-og-dokumenter/hr/pdf/rr_arbeidsgiverpolitikk_low.pdf) og våre verdier «NÆR» (https://www.ringerike.kommune.no/innhold/org-og-admin/om-ringerike-kommune/visjon-og-verdier/)
Faste ansatte med fortrinnsrett som overtallig, ferdig attført eller som ønsker å øke sin stillingsprosent, oppfordres til å søke. Du må begrunne fortrinnsretten i søknaden.
Søkerlisten til stillingen er offentlig og tilgjengelig for de om ber om det (offentleglova § 25).
Du kan søke om å bli fritatt fra å stå på offentlig søkerliste. Dette må begrunnes og søkes om i det elektroniske søknadsskjema. Kravene er strenge. Om søknaden ikke blir innvilget, får du mulighet til å trekke deg fra prosessen.
Du må søke på stillingen elektronisk i WebCruiter.
Kontaktinformasjon
Nina Adéle Gjestvang, avdelingsleder, +47 90232885
Arbeidssted
Storgata 11
3511 HØNEFOSS
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Ringerike kommune
Referansenr.: 5198549723
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.01.2027
Søknadsfrist: 08.11.2026