Vil du bruke dine evner til å skape struktur, koordinere komplekse arbeidsprosesser og bidra til gode tjenester for våre innbyggere? Team Vurdering som er første ledd i bydel og Team Nedre 1 i hjemmesykepleien på Ljabrubakken Omsorg +, søker nå en koordinator som vil få en sentral rolle i den daglige driften og mulighet til å påvirke hvordan tjenestene organiseres og videreutvikles. Vi søker deg som trives med ansvar, samarbeid og et høyt tempo, og som evner å kombinere faglig trygghet med god oversikt og gjennomføringsevne.
Vi ønsker at du i søknaden utdyper hvorfor du ønsker å jobbe som koordinator i hjemmetjenesten, hvilken relevant erfaring og kompetanse du tar med deg inn i rollen, og hvordan du kan bidra til å styrke og videreutvikle koordineringen av tjenestene. Vi ønsker at du reflekterer over hvordan du vil bidra til gode arbeidsprosesser, samarbeid mellom medarbeidere og ledelse, god ressursutnyttelse og kvalitet i tjenestene. Beskriv gjerne hvilke muligheter du ser for å videreutvikle koordinatorrollen og hvordan du kan bidra til dette i praksis.
Vennligst spesifiser i søknaden hvilket team du søker på eller om du ønsker å bli vurdert for begge team.
Vi behandler kun elektroniske søknader og spesifiser i søknaden hvilket team du søker på eller om du vil bli vurdert for begge team.
Arbeidsoppgaver
- Opprette, fordele og koordinere daglige tjenester
- Overordnet ansvar for å kartlegge og vurdere hjemmeboende brukere i samarbeid med saksbehandler og ansatte i tjenesten
- Sikre et godt tverrfaglig samarbeid
- Overordnet ansvar for kommunikasjon og oppfølging av digitale meldingssystemer (ELISE/PLO) og dialog med fastlege, sykehus, helsehus og andre helseinstanser
- Ansvar for tjenestens vakttelefon og daglig kommunikasjon med ansatte, brukere og pårørende
- Vaktbokansvar og ressurstyring ved fravær eller vakans
- Sikre at brukerinformasjon i fagsystemet Gerica til enhver tid er oppdatert og korrekt
- Ansvar for for mottak og tilbakelevering av brukernøkler, i tillegg til oppfølging av rutiner knyttet til dette
- Sikre at digitale arbeidsverktøy blir benyttet på en forsvarlig måte
- Medansvar for iverksetting og implementering av hverdagsmestring og velferdsteknologi
- Sikre effektiv ressursutnyttelse ved å medvirke at virksomheten drives innenfor vedtatte budsjetter og at lokaler, utstyr og materiell anvendes hensiktsmessig
- Koordinere opplæring og veiledning av ansatte og studenter
- Utvikle og følge opp administrative rutiner
- Utføre delegerte arbeidsoppgaver fra nærmeste leder
Kvalifikasjoner
- Minimum bachelorgrad innen helsefag med autorisasjon
- Erfaring fra arbeid i hjemmetjenesten
- Erfaring fra koordinatorrolle eller lignende funksjon og oppgaver
- God kjennskap til organisering av kommunale helse- og omsorgstjenester og relevant lovverk
- God kunnskap i bruk av elektronisk turnusverktøy og organisering av vaktbok i GAT
- God kunnskap i bruk av Gerica og planlegging av arbeidslister
- Erfaring med meldingssystemet ELISE
- Kunnskap og erfaring med hverdagsrehabilitering
- Meget gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper (minimum nivå C1)
- Ønskelig med førerkort klasse B
- Gyldig politiattest må fremlegges ved ansettelse
Personlige egenskaper
- Du har gode organisatoriske evner og høy systemforståelse
- Du arbeider strukturert, analytisk og selvstendig, og evner å prioritere oppgaver i en hektisk arbeidshverdag
- Du er mål- og løsningsorientert med god gjennomføringsevne
- Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og evne til å bygge gode relasjoner til ansatte, brukere og samarbeidspartnere
- Du er motivert for faglig utvikling og bidrar aktivt i endrings- og utviklingsprosesser
- Du er fleksibel, har høy arbeidskapasitet og håndterer flere oppgaver samtidig
- Du har gode veilednings- og samarbeidsevner, og bidrar til kunnskapsdeling i tjenesten
- Du bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø og er en trygg og profesjonell rollemodell
- Du har godt humør og evne til å skape gode relasjoner i arbeidshverdagen
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr
- Dagtid med arbeidstid fra kl. 07.30- 15.15 på Team Nedre 1 og 8.00- 15.30 på Team Vurdering.
- En spennende og sentral rolle med varierte oppgaver knyttet til koordinering og utvikling av hjemmetjenesten
- En tjeneste og fagområde under utvikling
- Tett og forpliktende samarbeid med bydelens øvrige fagenheter
- Tett samarbeid med nærmeste leder
- Engasjerte medarbeidere med høy faglig kompetanse, stolthet i arbeidet og sterkt brukerfokus
- Et inkluderende og godt arbeidsmiljø
- Gode støttefunksjoner og muligheter for faglig og personlig utvikling
- Lønn etter Oslo kommunes lønnsregulativ, direkte plassert i lønnstrinn 45
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
Kontaktinformasjon
Irene Milford, Teamleder, 46915285, irene.milford@bns.oslo.kommune.no
Arbeidssted
Langbølgen 1
1150 OSLO
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5194329812
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.11.2026