Vil du jobbe med register- og tilgangsadministrasjon? Vi søker en kundefokusert og kvalitetsbevisst medarbeider til et midlertidig engasjement
Ønsker du å jobbe i et spesialisert fagmiljø med viktige oppgaver innen registerforvaltning og tilgangsstyring? Vi søker en engasjert og serviceinnstilt medarbeider som vil bidra til å sikre kvalitet og god forvaltning av styringsdata i HR- og økonomisystemene i Oslo kommune. Engasjementets varighet er foreløpig 1 år.
Stillingen er plassert i seksjon Lønns- og regnskapskontroll, faggruppe Register- og tilgangsadministrasjon. Faggruppen har ansvar for kontroll og vedlikehold av fellesregistrene i HR- og økonomisystemet, samt administrasjon av nettbanktilganger i kommunens hovedabonnement. I tillegg utføres en rekke internkontroller for å sikre at Oslo kommunes utbetalinger skjer på en sikker, forutsigbar og forsvarlig måte etter vedtatt regelverk.
Arbeidsoppgaver
- Kontrollere, vedlikeholde og avvikshåndtere innhold i kommunens felles leverandørregister, kunderegister og trekkeierregister
- Vedlikeholde overordnede for godkjennere og ledere i HR-systemet
- Utføre kontroller mot Folkeregisteret i forbindelse med lønnskjøringene
- Følge opp varsler i økonomisystemet
- Administrere og vedlikeholde kommunens nettbanktilganger
- Følge opp ufordelte poster i økonomisystemet - fakturaer, rekvisisjoner og hovedboksbilag
- Besvare henvendelser fra kunder i kommunens brukerstøtteverktøy
- Kommunisere med andre aktører innenfor fagområdet
Kvalifikasjoner
- Du har høyere utdanning på bachelor-nivå innen økonomi/regnskap, relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
- Du har regnskapserfaring og kjennskap til arbeidsprosesser og rutiner innen fagområdet
- Du er strukturert og samvittighetsfull, og sikrer at oppgaver utføres i samsvar med lover, regler og interne prosedyrer
- Du har erfaring fra kunderettet arbeid med veiledning og brukerstøtte
- Du har gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Du er fortrolig med bruk av Microsoft Office 365 produkter
Personlige egenskaper
- Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst
- Du trives med rutinepregede oppgaver og klarer å holde oversikt når flere saker skal følges opp parallelt
- Du har god skriftlig og muntlig formuleringsevne
- Du er positiv, serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner
- Du ser etter løsninger og er fleksibel
Vi tilbyr
- Fleksitidsordning
- Mulighet for delvis hjemmekontor
- Nyoppussede og moderne kontorlokaler
- Sentral beliggenhet på Helsfyr med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
- Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
- Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune
- Stillingen lønnes i lønnstrinn 36-40 (årslønn kr 654.100 - kr 702.200) i Oslo kommunes regulativ avhengig av erfaring og kvalifikasjoner
Kontaktinformasjon
Gro Skare, Teamleder, 94015076, gro.skare@okf.oslo.kommune.no
Janne Kittelsen, Seksjonsleder, janne.kittelsen@okf.oslo.kommune.no
Arbeidssted
Grensesvingen 6
0663 OSLO
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5185097382
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Søknadsfrist: 22.10.2026