Om stillingen
Træna kommune søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent til tekniske tjenester, organisert i sektor for samfunnsutvikling. Stillingen er ett års vikariat, med store muligheter for fast ansettelse.
Vi ser etter deg som trives med varierte administrative oppgaver, liker å holde orden og har evne til å håndtere både planlagte arbeidsoppgaver og henvendelser som oppstår underveis i arbeidsdagen.
Som konsulent vil du ha en viktig rolle i den daglige driften av tekniske tjenester og bidra til at kommunens oppgaver løses på en effektiv, ryddig og serviceorientert måte. Stillingen innebærer samarbeid med leder for sektor samfunnsutvikling, øvrige ansatte i sektoren, i administrasjonen, med innbyggere og eksterne samarbeidspartnere.
Arbeidsoppgaver
Stillingen har et bredt ansvarsområde, og arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:
- selvstendig administrativt arbeid, følge opp e-post og henvendelser, håndtere bestillinger og bidra til god informasjonsflyt
- ivareta faktureringsoppgaver for sentraladministrasjonen og turistrelaterte tjenester
- ivareta oppgaver knyttet til rollen som sikringsleder for havn (PFSO – Port Facility Security Officer), herunder oppfølging av relevante rutiner, dokumentasjon og sikkerhetskrav. Nødvendig kurs og opplæring må gjennomføres dersom dette ikke allerede er på plass
- ha den daglige kontakten med renholdspersonalet, følge opp praktiske behov og sørge for bestilling av nødvendig renholdsutstyr og forbruksmateriell
- bidra til å utvikle, dokumentere og vedlikeholde administrative rutiner, prosedyrer og maler i kommunens kvalitetssystem
- behandle og følge opp saker innenfor eget ansvarsområde i samsvar med gjeldende lover, forskrifter, rutiner og retningslinjer
- håndtere løpende administrative oppgaver og henvendelser, samt bidra med oppgaver knyttet til kommunens administrasjon og politiske organer etter behov
Kvalifikasjonskrav
Vi søker deg som har:
- fagutdanning innen kontor- og administrasjonsfaget eller tilsvarende relevant utdanning, men relevant praksis og erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning etter en konkret vurdering
- erfaring fra administrativt arbeid
- gode digitale ferdigheter og evne til å sette deg inn i nye IKT-systemer
- god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- gode norskkunnskaper
Erfaring med saksbehandling, fakturering, teknisk administrasjon, havnevirksomhet eller renholdsoppfølging vil være en fordel.
Kurs eller kompetanse som sikringsleder for havn (PFSO) er en fordel. Dersom du ikke har nødvendig kurs, må du være villig til å gjennomføre opplæring.
Personlige egenskaper
Vi legger vekt på at du:
- kan arbeide selvstendig, strukturert og systematisk, samt foreta vurderinger innenfor eget ansvarsområde
- er løsningsorientert og håndterer varierte oppgaver på en god måte
- har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- er serviceinnstilt og imøtekommende overfor innbyggere, kolleger og samarbeidspartnere
- er fleksibel og håndterer endringer og uforutsette oppgaver
- tar initiativ, følger opp oppgaver og sørger for at ting blir gjort
- er opptatt av kvalitet og har evne og vilje til å holde deg oppdatert på gjeldende lover, regler og rutiner
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
- vikariat i 100% stilling, organisatorisk plassert i sektor for samfunnsutvikling
- en variert og innholdsrik arbeidshverdag med et bredt ansvarsområde
- mulighet til å bidra til utvikling og forbedring av kommunens administrative rutiner
- mulighet for faglig utvikling og relevant opplæring
- et godt og inkluderende arbeidsmiljø
- en spennende kommune med mye hav, mye vær og storslått natur
- et lokalmiljø preget av varierende kulturarrangementer og kulturprosjekter
- lønn og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk
- gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
- hjelp til å skaffe bolig
Spørsmål om stillingen
Ved spørsmål om stillingen kan du henvende deg til: