Vi søker tjenesteforvaltere til forvaltning av våre løsninger innen anskaffelsesområdet. Som forvalter vil du ha ansvaret for å sikre at våre systemer fungerer godt over tid, både teknisk og funksjonelt. Våre nye medarbeiderne inngår i et team som forvalter kommunens løsninger innen anskaffelser og bærekraft. Som systemforvalter kreves god systemforståelse for offentlige anskaffelsesprosesser, og et ønske om å bidra til å effektivisere og digitalisere kommunens anskaffelsesarbeid.
Oslo kommune har innført ny løsning for konkurransegjennomføring og kontraktsforvaltning. I tillegg skal det anskaffes og implementeres E-handelsløsning. Systemene understøtter felles arbeidsprosesser for anskaffelser i kommunen og bidrar til økt digitalisering på anskaffelsesområdet.
Stillingene innebærer en betydelig grad av påvirkning på hvordan anskaffelsesprosessene i kommunen skal se ut i fremtiden. Dere skal bidra til en ny digital anskaffelseshverdag og samtidig sikre effektive og standardiserte prosesser, som utnytter mulighetene i systemene. I dette ligger ansvar for forvaltning og vedlikehold av maler og arbeidsprosesser, herunder tilpasse og utvikle maler som understøtter digitale arbeidsprosesser. Dere vil videre få en sentral rolle i dialogen med våre leverandører knyttet til videreutvikling av kommunes løsninger i årene som kommer.
Sammen skal vi være en aktør som positivt utfordrer og bidrar til samfunnsutviklingen gjennom kommunens anskaffelser!
Arbeidsoppgaver
- Planlegge og gjennomføre livssyklusforvaltning av systemer for anskaffelse og bestilling, vedlikeholde prosessbeskrivelser og dokumentasjon, forvalte integrasjoner, følge opp informasjonssikkerhet og personvern i systemene
- Delta aktivt i forbedringer og innspill til videreutvikling av systemene
- Være pådriver for å digitalisere og effektivisere anskaffelsesprosessen ved bruk av kommunens løsninger
- Samhandle med virksomheter og ansatte i kommunen om bruk av løsningene
- Støtte avdelingens opplærings- og foredragsvirksomhet
- Delta i kunnskapsforum knyttet til anskaffelsesfaget
Kvalifikasjoner
- Tre års universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis innen innkjøp, økonomi, IT eller jus. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning.
- Du har god forståelse for hele anskaffelsesprosessen.
- Det er en fordel om du har erfaring i bruk av konkurransegjennomføringsverktøy, kontraktsadministrasjonsvektøy og /eller e-handelsløsninger.
- Du må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
- Det er en fordel om du har erfaring med digitalisering av arbeidsprosesser og prosessforbedring.
- Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk via vitnemålsportalen.
Personlige egenskaper
Du har evne til å planlegge, prioritere og arbeide strukturert og selvstendig
- Du er nøyaktig og detaljorientert samtidig som du har evne til å se det store bildet og tenke strategisk
- Du har høy brukerforståelse
- Du er samhandlingsorientert
- Du er nysgjerrig på teknologi og mulighetene kunstig intelligens gir
- Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Vi tilbyr
- Hyggelig, sosialt og godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet
- En spennende, utfordrende og synlig stilling
- En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte
- Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
- Fleksibel arbeidstid og -sted
- Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
- Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din bruttolønn til pensjonsinnskudd.
- Lønn i lønnstrinn 45 til 58 avhengig av kvalifikasjoner (for tiden kr 767 500 til kr 988 200 per år). For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Kontaktinformasjon
Kari Margrete Hove, seksjonsleder, 93498076, kari.margrete.hove@okf.oslo.kommune.no
Arbeidssted
Grensesvingen 6
0663 OSLO
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5140080445
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.08.2026