Dokumentsenteret søker etter en konsulent i engasjement til vårt sakarkiv.
Arbeidssted: Drammen, Grønland 32 (noe reisevirksomhet må påberegnes)
Vi søker en strukturert og engasjert medarbeider til et tidsbegrenset engasjement i forbindelse med innføring av ny sak- og arkivløsning.
Som en del av forberedelsene til overgangen skal eksisterende sak- og dokumentbase gjennomgås, kvalitetssikres og ryddes. Stillingen vil ha en sentral rolle i dette arbeidet og bidra til at organisasjonen får en best mulig overgang til den nye løsningen.
Dokumentsenteret er organisert i avdeling Foretakssekretariatet.
Vi er en hyggelig gjeng med 17 ansatte som sitter samlet i et åpnet kontorlandskap på Grønland 32 i Drammen. Gode kolleger hvor samtaler er både faglige og sosiale. Her jobber vi selvstendig, men samarbeider om å løse nødvendige oppgaver - både innad og på tvers av de ulike teamene. Vi er på jakt etter deg som kan bidra til faglig og sosialt arbeidsmiljø i et allerede etablert team.
Vi har tre team hos oss;
- Henvisninger - skanning og registrering av innkomne henvisninger og annen pasientrelatert post, noe betjening av telefon, poståpning
- Skanning - jobber med digitalisering av gamle papirjournaler
- Sakarkiv - registrere og skanner administrativ post. Brukerstøtte sakarkiv, betjening av telefon, saksbehandling av forespørsel om somatiske journalkopier
Velkommen som søker hos oss!
Arbeidsoppgaver
Vi søker en strukturert og engasjert medarbeider til et tidsbegrenset engasjement i forbindelse med innføring av ny sak- og arkivløsning.
Som en del av forberedelsene til overgangen skal eksisterende saks- og dokumentbase gjennomgås, kvalitetssikres og ryddes. Stillingen vil ha en sentral rolle i dette arbeidet og bidra til at organisasjonen får en best mulig overgang til den nye løsningen.
Arbeidsoppgaver:
- Rydde, kvalitetssikre og strukturere eksisterende saker og dokumenter.
- Bistå klinikker og avdelinger med å få oversikt over egne saker og dokumenter.
- Veilede brukere i oppryddingsarbeid og arkivfaglige problemstillinger.
- Identifisere saker og dokumenter som skal avsluttes, arkiveres eller videreføres.
- Bidra til etablering av gode rutiner og arbeidsprosesser knyttet til ny sak- og arkivløsning.
- Samarbeide tett med prosjektgruppe, arkivfunksjon og klinikker gjennom hele overgangsperioden.
Kvalifikasjoner
Kvalifikasjoner:
- Er utdannet på høgskole/universitetsnivå innen arkivfag
- Har gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk
- God digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer.
- Forståelse for strukturert informasjonsforvaltning er en fordel
Dokumentert erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
I tillegg mener vi det er en fordel om du har:
- Har kjennskap til sakarkivsystem Public 360
- Erfaring innen fagområdet
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
- Gode samarbeidsevner
- Fleksibel
- Er serviceinnstilt og trives med veiledning og samarbeid
- Arbeider systematisk og nøyaktig
- Løsningsorientert
- Arbeidsom
Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.
Vi tilbyr
- Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
- Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
- Introduksjonsprogram for nye ansatte, fadderordning og kollegastøtteordning
- Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
- Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.
Les mer om vårt arbeid fremover: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035
Vil du vite mer om oss? www.vestreviken.no
Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort i søkerlister. Søkere som har bedt om konfidensiell behandling, vil bli forhåndsvarslet.
Kontaktinformasjon
Linda Ovenstad Alstad, Avdelingssjef, +4741638668
Arbeidssted
Grønland 32
3045 Drammen
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Vestre Viken
Referansenr.: 5197144526
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 01.12.2026
Sluttdato: 31.07.2027
Søknadsfrist: 08.11.2026