Seksjonssjef anskaffelser og kontraktsforvaltning

Om stillingen

Vi søker en dyktig og engasjert seksjonssjef til seksjon for anskaffelser og kontraktsforvaltning. Seksjonen består av to kontorer; kontor for virksomhetsanskaffelser og kontor for departementsanskaffelser. Stillingen innebærer å ha personalansvar for to kontorsjefer og tre kontraktsforvaltere, samt faglig ansvar for og utvikling av fagområdet. Det innebærer å legge helhetlige planer for drift og utvikling og igangsette tiltak for forbedringer av internt og eksternt rettede arbeidsprosesser i seksjonen i tråd med DSS’ overordnede strategi. Seksjonssjefen har også et overordnet ansvar for å følge opp anskaffelsesstrategien for departementsfellesskapet, samt utarbeide en ny for kommende periode.

Stillingen er underlagt avdelingsdirektør og inngår i avdelingens ledergruppe. Tjenesteansvaret innebærer rådgivning og gjennomføring av anskaffelser og fellesavtaler for departementene og Statsministerens kontor, Departementenes sikkerhets- og serviceorganisajon (DSS) og Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO). I tillegg har seksjonen ansvar for bistand til kontraktsoppfølging for fellesavtaler og koordinering med Statens innkjøpssenter, oppfølging av Etisk handel, miljø/samfunnsansvar, informasjonssikkerhet og personvern. En del operativt anskaffelsesarbeid må påregnes.

Du får jobbe med

Som seksjonssjef for anskaffelser og kontraktsforvaltning i DSS vil du ha ansvar for:

• personal-, økonomi- og fagansvar for seksjonen
• strategisk og operativ utvikling av seksjonen sine tjenester for å sikre gode tjenester til våre kunder og et godt arbeidsmiljø internt
• bidra til tverrfaglig samarbeid på tvers av DSS, DIO og departementsfellesskapet
• kontinuerlig forbedring av anskaffelsesprosessen, maler, rutiner og retningslinjer innenfor departementsanskaffelser
• faglig oppfølging av intern praksis som grunnlag for kontinuerlig forbedring
• sikre kunnskap om DSS’ anskaffelsesprosess og felles verktøy på tvers av DSS
• faglig oppfølging av intern praksis som grunnlag for kontinuerlig forbedring
• medlem av avdelingens ledergruppe
• oppfølging av ekstern bistand

Vi søker deg som har

Nødvendige kvalifikasjoner:

• relevant høyere utdanning på masternivå innen ett eller flere relevante fagområder (ledelse, statsvitenskap, rettsvitenskap, økonomi)
• minst tre års erfaring med personalledelse og faglig ansvar innen offentlige anskaffelser og kontraktsforvaltning
• lang operativ erfaring med gjennomføring av komplekse anskaffelsesprosesser
• erfaring fra offentlig forvaltning
• evne til å lede og motivere medarbeidere
• svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• god skriftlig og mutlig framstillingsevne
• digital kompetanse og erfaring med relevante støttesystem som for eksempel konkurransegjennomføringsverktøy og regnskapssystemer.

Ønskelige kvalifikasjoner:

• relevant erfaring fra statlig virksomhet, gjerne departementene 
• erfaring med kontinuerlig forbedring (LEAN)
• erfaring med spend-analyser
• erfaring med fellesavtaler og tverrfaglige brukergrupper fra ulike virksomheter
• erfaring med anskaffelsestrategiarbeid
• erfaring med å utvikle nye tjenester

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

For å lykkes i stillingen tror vi at du:

• er genuint opptatt av god ledelse, er fleksibel og positiv til endringer
• er trygg i lederrollen og komfortabel med å ha mange og varierte oppgaver
• har god relasjonskompetanse, er åpen, inspirerende og omgjengelig
• bygger engasjerte og støttende team, legger til rette for utvikling og godt samarbeid
• har fokus på service og gode leveranser
• holder deg oppdatert på teknologisk utvikling innenfor området, deler dette og bidrar til digital utvikling av tjenester

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Hvorfor skal du jobbe hos oss

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 900 000– 1 050 000 i stilling som seksjonssjef (kode1211). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.  

Sikkerhetsklarering

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå KONFIDENSIELT og autoriseres i henhold til kravene i sikkerhetsloven. Det er en forutsetning at klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet, som er nødvendige egenskaper for ansatte i DSS. Les mer om sikkerhetsklarering her: Sikkerhetsklarering - Nasjonal sikkerhetsmyndighet

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte avdelingsdirektør Hanna Meland, e-post: hanna.meland@dss.dep.no