Om stillingen
Ved UiT Norges arktiske universitet, Avdeling for IT, er det ledig et vikariat på ett år i 100% stilling som førstekonsulent innen dokumentasjonsforvaltning i Seksjon for digital arbeidshverdag.
Seksjon for digital arbeidshverdag har tre tjenesteteam, og stillingen ligger til tjenesteteam for dokumentasjonsforvaltning (DOKS). Dette tjenesteteamet har blant annet fagansvar for universitetets samlede dokumentasjonsforvaltning- og arkivtjeneste, og leverer tjenester til administrasjonen og til universitetets fakulteter og enheter. Universitetet har elektronisk arkiv og benytter Elements som arkiv- og saksbehandlingssystem, men skal i løpet av høsten 2026 bytte til WebSak+.
Tjenesteteam for dokumentforvaltning (DOKS) har 11 ansatte som er organisert i fire grupper inndelt etter UiTs ulike enheter. DOKS leverer arkivfaglig veiledning og rådgivning innen personal/økonomi, studieforvalting og forskning/formidling. Innholdet i stillingen kan bli endret ut fra de arbeidsoppgaver som tjenesteteamet til enhver tid har ansvaret for.
Arbeidssted for stillingen kan være UiTs campus i Harstad, Narvik, Alta eller Tromsø.
Arbeidsoppgaver
- Stillingsinnehaver skal delta i de daglige driftsoppgaver som registrering, skanning, dokumentfangst, gjenfinning og journalføring
- Veilede og gi brukerstøtte til saksbehandlere i bruk av sak- og arkivsystemet
- Andre dokumentasjonsfaglige oppgaver
Kvalifikasjoner
Kvalifikasjoner som stillingsinnehaver må ha:
- Høyere utdanning på bachelornivå, og relevant utdanning vil bli vektlagt. Manglende formell utdanning kan kompenseres med relevant arkivfaglig praksis, kurs eller etter- og videreutdanning.
- God generell og praktisk IKT-kunnskap
- Gode muntlige og skriftlige språkkunnskaper i norsk og engelsk
Stillingsinnehaver bør ha:
- Erfaring med dokumentasjonsforvaltning, brukerstøtte og erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer i offentlig sektor
Personlige egenskaper:
- Gode samarbeidsevner
- Fleksibel, nøyaktig og serviceinnstilt
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Kommunisere godt både muntlig og skriftlig
- Ha interesse for service og veiledning
I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.
Vi tilbyr
- Varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
- En avdeling med faglig engasjement og godt sosialt arbeidsmiljø
- Moderne lokaliteter
- Fleksibel arbeidstid
- Trening i arbeidstiden
- Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 540.000 - 680.000. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.
Søknaden
Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
- Søknadsbrev
- Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
- Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
- Attester
- 2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Finnmark har en ordning der du kan få ettergitt deler av studiegjeld til Lånekassen. Du kan få slettet 60 000 kroner hvert år, hvis du bor og arbeider i Finnmark fylke.
Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.